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记录及文件的控制 ISO14001:1996 4.4.5 文件控制 组织应建立和维持程序控制本国际标准所要求所有文件以保证： 指定文件放置场所 文件被授权人定期复审，作必要的修改和充分性审核 对环境管理体系有效运作起重要作用的各场所，都应使用相应文件的最新版本 及时从所有发放和使用场合收回作废文件，或采取切实有效的措施防止误用 所有留作法律及/或知识保存作用的作废文件应适当地加以标记 文件应是易读的，有日期的（有时有修改日期）和易识别的，且有序地被保存和规定保存时期。对不同类型文件的制定和修改应建立和维持程序和责任。 介 绍 许多规章要求有关环境方面的文件必须保存一定时期，许多在环境方面引起的法律诉讼的事实说明对记录及文件的控制非常重要。 所有环境管理程序、计划、目标及至今每件事的研讨都应考虑文件的控制，所有这些文件、要素或程序都应收集在一个地方以便能查找它们之间的相互影响及相互关系，一个组织应选择性收集文件于环境管理手册中或以它们现有形式保存。 一般地，应收集并保存的文件是环境管理中很有价值的项目，它们应包括某些环境管理体系核心要素的描述，例如对目标的介定，另外，过程、程序及其它系统也应收集并保存，规章及任何其它有用的信息资源，必须被保存，例如货物清单。 记录的管理 1、识别应适当保存的文件 文件控制的首步是完全识别须保持的法规及商业的原因，表16-1列出了许多应保存 的环境方面的文件及估计每个文件应保存的期限，例如表中列出货物清单保存3年。RCRA的这些要求如果不能做到，组织机构就会受到每天达25000美元的罚款，在表16-1中列出的许多其它时间在法规条文中没有对其作出要求，但会是很好的参考（指引），例如对是否被罚款或打官司有这些文件的副本是很重要的。 2、文件的收集 东莞德信诚精品培训课程(部分) (点击课程名称打开课程详细介绍) 内审员系列培训课程??查看详情 A01 ISO9001:2008内审员培训班(ISO9001内审员) A02 ISO14001:2004内审员培训班 A03 ISO/TS16949:2009内审员培训 A04 OHSAS18001:2007标准理解及内审员培训 A05 IECQ-HSPM QC080000内审员培训 A06 ISO13485:2003医疗器械质量体系内审员培训 A07 SA8000社会责任内审员培训(SA8000内审员) A08 ICTI玩具商业行为守则内审员培训班 A09 ISO14064:2006内审员培训班 A10 GB/T23331-2009能源管理体系内审员培训 A15 量规仪器校验与管理实务课程(仪校员培训 内校员培训) A16 ISO管理代表及体系推行专员训练营 A17 ISO文控员培训/文管员培训实务课程 A18 优秀管理者代表训练营 (MR管理代表训练) JIT精益生产现场管理系列课程??查看详情 P01 JIT精益生产与现场改善培训班 P02 生产合理化改善-IE工业工程实务训练营 P03 PMC生产计划管理实务培训班(生管员培训) P04 高效仓储管理与盘点技巧培训班(仓管员培训) P05 目视管理与5S运动推行实务培训班 P06 采购与供应链管理实务 (采购员培训) 中基层管理干部TWI系列训练??查看详情 M01 优秀班组长管理实务公开课(班组长公培训) M02 优秀班组长现场管理实务培训班 M03 优秀班组长品质管理实务培训班 M04 优秀班组长生产安全管理实务培训班 M06 提升团队执行力训练课程 (执行力培训) M07 如何做一名优秀的现场主管培训班 M08 中基层现场干部TWI管理技能提升(TWI培训) M09 有效沟通技巧培训班(团队沟通 企业内外部沟通) M10 企业内部讲师培训班(东莞TTT培训) M11 MTP中阶主管管理才能提升培训班(东莞MTP培训) M12 高效能时间管理培训班 TS16949五大工具与QC/QA/QE品质管理类??查看详情 Q05 TS16949五大工具实战训练 (五大工具培训) Q06 APQPCP先期质量策划及控制计划培训 Q07 DFMEA设计潜在失效模式分析培训(DFMEA培训) Q08 PFMEA过程潜在失效模式及效应分析训练营 Q09 MSA测量系统分析与仪器校验实务 Q10 SPC统计过程控制培训课程(SPC训练) Q11 CPK制程能力分析与SPC统计制程管制应用训练 Q12 QC七大手法与SPC实战训练班(QC7 SPC培训) Q03 品质工程师(QE质量工程师)实务培训班 Q02 品质主管训练营(品质经理人训练) Q01 杰出品质检验员QC培训班 Q13 品管常用工具QC七大手法培训(旧QC7培训) Q14 新QC七大手法实战培训(新QC7培训) Q04 QC