(驻外经理手册汇总.docVIP

说　　　明 《驻外经理守则》是驻外经理部经理工作的重要依据。各驻外经理部经理必须严格按照《驻外经理守则》中各项制度管人、管财、管物、管事。本《守则》由雷振海同志总策划，海外部编制，其中各项管理规定依据北京住总集团和海外部相关规定制定。 由于编者水平有限，在本守则实施过程中如发现问题，请及时提出，以便不断完善。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　北京住总集团海外部 目　　　录 驻外经理部班子建设和管理 驻外经理部党组织建设管理 驻外经理部外事工作管理 驻外经理部财务管理 驻外经理部合同及结算管理 驻外经理部商务保函管理 驻外经理部材料设备管理 驻外经理部外派劳务人员管理 驻外经理部工程项目技术管理 驻外经理部工程安全管理 P15 驻外经理部档案管理 驻外经理部工作简报管理 驻外经理部请示报告管理 驻外经理部突发事件应急预案管理 驻外经理部班子建设和管理 机构设置： 最少应设置岗位：经理、书记（兼付职）、商务经理、总工程师、总会计师； 认免权限：海外部 程序：经理部班子讨论、申报，海外部班子决定，下达认免书。 任职资格： 原则上要是海外部或集团的正式职工； 对企业忠诚可靠、诚实有信、有高度的责任心和正义感； 项目经理应具有项目经理资格证书，且有丰富的海外施工经验；商务经理、总工程师、总会计师要有中级以上技术职称，有一定的海外工程经验； 当任职资格不能满足时，要由有资格的国内人员兼任，负责指导该项业务工作； 人员变更： 班子人员变更须经海外部领导班子书面同意； 人员变更需由项目经理主持办理交接手续，项目经理变更需由海外部经理主持办理交接手续，同时要进行财务审计。 日常管理： 定时召开班子会议，并作出会议纪要报海外部备案； 重大人事变动、重要事项决策、重大项目投资方案（如固定资产投资）和大额资金调动等事项必须要经过班子集体讨论决定并有会议的决议，报海外部批准； 定期召开民主生活会，生活会最少一个月应召开一次并作出会议纪要，报海外部党办备案。 在经理不在国外期间要有临时代理人，该代理人由经理授权，并要全面履行经理的职责； 班子成员离开所在国必须经经理和书记书面同意，经理和书记离开所在国必需经海外部书面同意； 责任： 该项制度（除生活会外）的第一责任人是经理，在经理不在期间由代理人负责； 该制度的监督责任人是书记，生活会由书记组织召开； 六、考核：海外部对班子的建设与管理的考核，由海外部监察部门负责，每年一次，考核办法执行《驻外机构考核管理办法》。 驻外经理部党组织建设管理 坚持党组织工作与企业经营管理工作“四同步”原则，落实党建责任制，促进党组织的工作重点向企业生产经营和改革发展的重点、难点贴近、渗透和转移。不断适应国外项目经理部发展的新变化，合理设置党支部工作人员，继续培养选拔复合型年轻同志担任国外项目部党支部负责人，提高和改善党支部素质结构和履职能力。 驻外经理部组建的的同时建立党的组织。 党支部书记与项目经理相互交叉任职。 贯彻《住总集团基层党组织工作制度》，推行基层党支部工作目标管理。 党支部认真贯彻住总集团《党支部工作手册》，结合国外项目经理部实际，创新党支部工作。要开展党支部在生产中包安全、维护稳定等党内主题实践活动。 党支部要抓好国外项目部党风廉政责任制落实，促进项目部廉洁从业。 驻外经理部外事工作管理 一 岗位职责： 驻外经理部书记是外事工作的第一责任人。 二 工作内容及标准： （1）人员管理： 驻外经理部建立完善所有驻外人员人事档案制度。每月20日向海外部汇报人员在外情况。若发生重大的人事变动，须及时向海外部汇报。 （2）护照管理： 驻外经理部要加强护照集中管理工作。妥善保管护照并登记造册、以防遗失。如果发生遗失情况，应及时向海外部及驻外使（领）馆报告。换发新的护照后，应及时通知海外部。 （3）外事报告： 驻外经理部经理每月随月报汇报外事工作及所在国形势（政治、经济、人事变动等）；不定期地向我驻外使（领）馆汇报、请示工作，以便得到工作上的支持和协助。 （4）请假制度： 驻外经理部经理、书记及财务人员离开所在国赴第三国或回国，须提前报请海外部批准后，方可成行。经理、书记还需向驻外使（领）馆请假。 （5）对外协调： 驻外经理部要与外界建立良好的关系，建立和谐外部环境。 （6）邀请制度： 关于邀请外商来华访问洽谈业务等事宜，驻外经理部须提前报请海外部审批，并将外商的企业和个人资料等详细信息一同上报。 （7）外事教育及违纪处理： 驻外经理部要加强对所有驻外人员外事纪律教育，对违反外事纪律的人员，要进行批评教育，并给予经济上处罚。对严重违反外事纪律的人员，并给国家和企业造成名誉上或经济上重大影响和损失的，报请海外部责令回国、严肃处理。 三 档案管理： 驻外经理部保存所有驻外人员人事档案和护照台帐。每