Powerpoint2003 很全面啊.ppt

本 章 内 容 5.1 PowerPoint 2003基础 5.2 幻灯片页面内容的编辑 5.3 幻灯片页面外观的修饰 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及网上发布 5.1 PowerPoint 2003基础 5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出 5.1.3 新建和打开演示文稿 5.1.4 PowerPoint 2003视图 5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint2003是Office2003中文版的一个组件。 它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。 它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。 5.1.2 PowerPoint的启动与退出 1．启动PowerPoint ⑴“开始”按钮→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office PowerPoint 2003 ”启动PowerPoint。 ⑵“开始”按钮→“运行”，用命令方式启动PowerPoint。 ⑶ 若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint。 ⑷ 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。 5.1.2 PowerPoint的启动与退出 2．退出PowerPoint ⑴ 单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。 ⑵ 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶ 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。 ⑷ 按Alt+F4键。 5.1.3 新建和打开演示文稿 1．用“内容提示向导”创建演示文稿 2．用“设计模板”创建演示文稿 3．用“空演示文稿”创建演示文稿 4．打开演示文稿 5．保存演示文稿 5.1.4 PowerPoint 2003视图 PowerPoint 2003具有三种工作视图，各种视图提供不同的观察侧面和功能，其中最常用的是普通视图和幻灯片浏览视图。 根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助，还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。在图中标出了这三种视图在窗口中的位置。 5.1.4 PowerPoint 2003视图 1. 普通视图 普通视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。 1）大纲或幻灯片区：单击“大纲”或“幻灯片”选项卡，分别进入大纲模式或幻灯片模式。在大纲模式下可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片；在幻灯片模式下可以显示、详细设计和美化幻灯片。 2）文稿窗口区：在文稿窗口中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超链接。 3）备注区：备注区使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须在备注页视图中添加备注。 5.1.4 PowerPoint 2003视图 2. 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。 5.1.4 PowerPoint 2003视图 3. 幻灯片放映视图 单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，退回到工作环境。任何时候按Esc键可结束放映返回PowerPoint 2003主窗口。 5.2 幻灯片页面内容的编辑 制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。本节将详细介绍如何制作幻灯片，包括新建幻灯片、在幻灯片中添加文本和图形，以及设置幻灯片的格式等。 5.2.1 创建和组织幻灯片 5.2.2 编辑幻灯片 5.2.3 格式化幻灯片