(科技作品展策划书.docVIP

长安大学 大学生科技创新与创业协会 科技作品展览会 策 划 书 主办单位：长安大学大学生科技创新与创业协会 2010年9月10日 目录： 一、活动主题 二、活动目的 三、活动时间 四、活动地点 五、主办单位 六、可行性分析 七、活动流程 八、注意事项 九、附录 B.宣传方式: ※宣传板 预计制作宣传板5块，其中3块用来介绍校科协以及校科协的精品活动、挑战杯等，另外一块为提供展品的院科协做宣传，其主要内容为各院科协的简介，最后一块板子为活动的简要介绍。在活动一天前摆出。摆放期间应注意，防止损坏或被覆盖，活动结束后及时收回。 ※海报 9月12日前由宣传部负责书写18张海报（1-15号宿舍楼每栋宿舍楼下一张，东、西区食堂门口分别张贴一张，修远大道科协宣传栏内张贴一张）并在9月12日完成海报的张贴。采取这一宣传方式可在全校范围内吸引同学们的注意力。 ※网络、广播站、校电视台 新闻网络部做好网络上的宣传工作，9月12日前在科协网站上公布活动信息，方便大家进一步的了解该活动。9月12日前由秘书处与广播站和校电视台联系，在活动当天来现场拍照录像以扩大宣传。 KT板 制作KT板在大一新生军训的场所进行张贴（KT板主要内容为展览会地点以及时间），例如：体育场、篮球场等。在通往东西区食堂的路上粘贴俩块形状为箭头的KT板作为导路牌以吸引同学们的眼球。 （二）活动现场： 1、现场布置： 东区：在大学生活动中心门口南侧前方搭建一排桌子（10-12张桌子），在桌子上摆放科技类作品。 西区：以西区食堂正门前方搭建一排桌子（10-12张桌子），在桌子上摆放科技类作品。 2、摆放展板： 在桌子前方摆放5块板子，并将所有板子粘在一块成一排以造大声势。 3、作品解释及说明及报纸发放： 每张桌子由1-2位科协成员负责，在对作品足够了解的基础上为前来参观的同学做好解说工作。 4、播放宣传片： 在大学生活动中心正门南侧正前方摆放一到两张桌子，由新闻网络部的同学负责播放科协的宣传片，这样做既可以增加活动现场的气氛，又可以扩大宣传，一举俩得。 5、现场拍照、录像： 由新闻网络部以及广播站、校电视台负责活动现场的拍照以及录像供后期宣传使用。 收尾工作： 1、活动结束后各部门对此活动进行总结，向负责人递交财务明细表及总结报告。 2、新闻网络部撰写活动新闻稿并将其上传于科协网站上。同时在校科协网站上上传活动现场的照片以及视频。 3、东、西区食堂门前各摆放一块展板，在展板上粘贴活动当天的照片，同时将活动前期制作的5块板子选择恰当位置在东、西区摆放，其目的是给大一新生留下更加深刻的科协印象。 4、秘书处做好科技类作品的归还工作，根据作品登记表上的记录联系各院科协、社团归还科技类作品。 八、注意事项 1、物品的借用、保管及归还要谨慎及时。 2、注意了解天气情况，若原定天气不适，要及时更改，确定活动准确时间。 3、机动小组人员要有保障，备好雨伞等预备用品。 4、各个部门要联系紧密，确保各项工作信息通知及时准确 九、附录 附录一 人员及具体工作安排 总负责人：王青山、关胜超、周研、杨战雄 负责人：孟令通、王星、崔方磊、孙文清 科技类作品的借用、登记、管理、归还，解说词的制作，活动场地的申请，联系校电视台、广播站：秘书处 展板、海报、KT板的制作：宣传部 摆放展板、张贴海报：宣传部、竞赛部、创赛部 租借长桌、帐篷：公关部 联系各院科协、社团：项目部、调研部 宣传片的播放，现场拍照，撰写及上传新闻稿：新闻网络部 活动场地的布置，科技类作品的解说：科协全体成员 附录二 资金预算 项目 用途 数量 单价（元） 合计（元） 白纸 制作展板 30 1 30 红纸 制作海报 20 0.5 10 宽胶带 贴海报 4 6 24 双面胶 制做展板 10 2 20 KT板 宣传 5 8 40 复印费 策划书、登记表、照片 100 总计 224元 附录三 现场布置示意图： 附录四 物品借还登记表 物品借还登记表 名称 数量 所属组织（个人） 负责人 联系方式 借还记录 备注 附录五 宣传板设计 一、展板内容