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(窗口制度及流程
规范服务 务实便民
行政审批 窗口工作
材
料
汇
编
目 录
一、各种相关制度……………………………………………3
二、主要工作职责及范围……………………………………11
三、权力行使依据……………………………………………12
四、权力行使风险……………………………………………13
五、防范措施…………………………………………………14
六、工作流程…………………………………………………15
服务承诺制
一、窗口受理、办理审批服务事项实行首问责任制、一次性告知制、AB岗工作制、限时办结制、超时和缺席默认制。
二、实行审批服务政务公开,窗口要公开所办理的审批服务事项的依据、条件、材料、程序、时限、收费标准及依据。
三、工作人员工作期间注意仪表和服务态度,规范服务用语,禁止使用服务忌语。
四、坚持廉洁勤政,工作人员不得参加可能影响公正审批服务的单位和个人的宴请,不得接受服务对象的任何礼品。 五、以上承诺接受社会监督,对违反服务承诺的工作人员,将按有关规定予以查处。
首问责任制
一、首问责任制是指服务对象到窗口咨询或办理相关事项时,首位接待或受理的工作人员认真解答、负责办理或引荐到相关部门的制度。首位业务受理人即为首问责任人;?服务对象通过电话咨询、反映问题、投诉或举报的,接听电话的工作人员即为首问责任人。
二、工作人员实行挂牌上岗,公示姓名、工作岗位,以便服务对象了解工作人员身份,接受监督。
三、申请和询问的事项属于本人职责范围内的,首问责任人应当严格按照一次性告知和限时办结等制度予以办理。
四、申请和询问的事项不属于本人职责范围,首问责任人应负责引导或帮助联系,?并尽其所能给予指导和帮助。
五、首问责任人不认真履行职责,?视其情节,按有关规定给予处理。
一次性告知制
一、一次性告知制是指申请人到窗口办理有关事项时,相关窗口工作人员必须一次性告知其所办理事项的申报材料、办理程序、承诺时限、收费标准及依据等。
二、对申请人申请办理的事项,相关窗口工作人员应当场受理,审核其所提供的手续或资料,对符合条件、材料齐全并能当场办理的要即时办理;对手续、材料不齐全或不符合规定的,应一次性告知其所需补充的全部手续和材料,或不予受理的法律依据以及法律救济途径。
三、各窗口要按要求将项目的审批依据、申报条件、申报材料、办理程序、承诺时限、收费标准及依据等统一印制成服务告知单,方便群众办事。
AB岗工作制
一、AB岗工作制是指在工作日内各窗口各岗位A岗责任人因各种事由不在岗时,由B岗责任人接替顶岗的工作制度。目的是防止因工作人员缺位、空岗,导致其所办事项缓办、急办事项延误现象发生。
二、AB岗的人员配置由窗口主任负责,报县行政服务中心备案。
三、AB岗的基本要求:
(一)B岗责任人在顶岗期间,应认真负责做好A岗工作,享有A岗责任人的职责权利,并对执行A岗工作结果负责。
(二)A岗责任人离岗前,必须提前做好工作移交,因特殊原因来不及移交的,B岗责任人要主动顶岗。
(三)B岗工作人员可为多人,顶岗秩序由窗口安排,以便在A岗和其他B岗不能在岗时,按序顶岗。
(四)单位应加强对工作人员适应多岗工作能力的培训,保证B岗工作人员能高质量地办理A岗所有工作。
(五)窗口工作人员因事短时间临时离岗,应摆放去向告知牌,并托付周边窗口工作人员照看联络。
AB岗工作制度的实施,纳入考核管理办法。出现空岗缺位和A、B岗责任人失职的,按照有关规定追究责任人责任。
限时办结、超时默认制
一、限时办结、超时默认制是指实行承诺办理的事项,必须严格按照办事程序,在承诺时限内办结,超过承诺时限视为默认许可。
二、进入中心办理的行政许可、非行政许可、公共服务事项属于承诺办理的,实行限时办结、超时默认制。
三、窗口工作人员受理申请时,当场初审申报材料,材料齐全的,向申请人出具受理通知书,注明承诺办结时限;申报材料不全的,应出具告知通知书,一次性告知服务对象需补充的材料。 四、窗口对申请人所申请事项受理后,应在承诺时限内作出决定,准予许可或不予许可,并发放有关证照或批复。申请人凭受理通知书注明的时限到原受理窗口领取办理结果。
五、因特殊情况确需延长承诺办理时限的,应经受理窗口单位行政负责人同意后,方可适当延长时限,但不得超过法定时限。受理窗口应出具一式两份的书面通知,向申请人说明延期理由和延长时间,并在原承诺时限到期前1天通知申请人,同时报中心备案。
六、承诺时限到期未作出延期决定,或在延期承诺时限内仍未作出决定的,视为超时
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