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(自下而上的沟通

如何有效的自上而下的沟通 一、缺乏沟通或者沟通不够的主要体现 1、公司对员工的考核上。每个月部门负责人对其下属员工的考核停留在打分基础上,没有对如何提升员工的绩效进行及时沟通,员工唯一能知道的结果是其工资有了点点不明显的变化。员工对的考核结果不清楚,为什么打A,为什么打D,更没有如何改进的措施,考核失去了其真实意义。 2、公司未来发展规划不清楚,员工对公司未来发展方向没有一个清晰的脉络。具体表现为;鹅羊山项目进展如何不清楚?公司今年要完成的一些什么样的工作计划不清楚?公司五年要做成什么样的企业没有清晰认识等。 3、员工对自身在公司的发展定位不明。特别是工程系统人员和营销系统人员。由于目前枫林绿洲项目和中大创远项目即将扫尾,而鹅羊山项目尚在前期规划阶段,创远大厦缓建,其他暂时没有大的项目。无论工程人员还是营销人员都存在一个多余的问题,在这个时候,人心浮动显而易见,但公司在这个时候没有给予工程人员和营销人员一个明示,导致他们对未来在公司的工作不明确,波动比较大,公司也没有实行安抚。 4、部门之间、部门内部缺乏沟通和交流,员工没有公司归属感。由于公司目前在长沙的东南西北都有项目,各部门分散在长沙各个地方,公司各部门员工之间缺乏沟通,相互之间没有有效地工作和生活沟通,信息闭塞,大家缺乏一个都是创远员工的归属感。 5、公司内部信息传递机制不健全,管道不畅通。公司领导意志在传递了中层部门负责人这一个环节之后,没有被中层领导干部进行有效过滤和沟通后,传递到普通基层员工中去,这表现在:一方面,由于中层员工在理解和领会公司指示方面存在偏差,将错误的或者不利信息传递到基层,导致基层员工诚惶诚恐;另一反面,中层员工没有做传递信息的工作,导致员工不了解其应该知晓的公司政策和措施。领导在下达指示和命令的时候,没有将前因后果告诉员工,导致员工无法操作或者操作不恰当。员工在遇到新问题或者新情况之后,没有及时反馈进展情况,上司不清楚工作进展。 二、如何加强沟通和交流 以上我们对存在沟通不当的情况进行了分析,接下来我想请各位认真思考一下如何加强有效的沟通和交流,实现公司上下一条心,力往一处使。 首先,建立一个统一的、相同规则标准的沟通基础。 有一句话是这样总结的:“上层做正确的事情、中层正确地做事情、基层把事情做正确”。这句话的意思是作为公司的决策层,那些事情是公司应该做的,那些不应该做,战略方向是什么,必须明确并告之中层,中层必须把正确的事情也就是应该做的事情进行有效分解和落实,那么基层就应该想法设法把事情完成好,把事情做正确。而要把正确的事情正确地做,并正确地完成工作,必须建立充分而且有效的沟通,必须有一个共同遵守的规则。 有效沟通的必要条件之一,就是沟通的双方必须建立在对相同的规则标准认知(同)的基础之上,而与规则自身的科学优劣与否并无直接关系。这在我们企业的经营管理活动中尤具意义:不论我们企业的制度建设如何科学先进,如果不能在员工层面达至广泛的认知(同)而只停留于书面上的文字与行为的标准规范限制,它就难以形成自上而下的有效沟通,从而也就难以达成令行禁止步调划一的企业经营行为。 其次,加强建立顺畅的沟通和交流管道。 企业内部沟通根据传播的方向可分为下行沟通、上行沟通、平行沟通,根据传播媒介可分为语言沟通和非语言沟通。可以说,无论哪个层次都必然面临着如何同其他层面进行沟通的问题,都应该不要把信息堵塞在本环节。 作为企业的一把手,每天都要面对很多项决策,并且将决策传达到执行层。可以说,在整个沟通管道上,中间沟通渠道的顺畅与否在很大程度上决定了决策的最后执行效果。因此,在如何加强建立顺畅的沟通和交流管道上,我想着重谈谈中层如何把握沟通技巧,正确地将信息在决策层和基层之间的有效沟通和传递。 (一)尊重基层员工 管理者应像尊重自己一样尊重员工,始终保持一颗平等的心态,更多强调员工的重要性,强调员工的主体意识和作用。员工感到自己受到尊重,因而被激发与企业同甘苦的心态。将尊重贯穿在企业中。尊重体现了管理者的素养,也体现了企业的素养。 (二)抱着合作的心态 绩效合作而非雇佣关系。管理者与被管理者的利益矛盾是无法改变的,但是通过合作关系的确立,可以改写企业的工作氛围。 (三)把员工当成自己的内部客户 把员工当成自己的内部客户,只有让内部客户满意才可以更好地服务外部客户。管理者是为员工提供服务的供应商,要做的就是充分利用企业现有资源为员工提供工作上的方便以及个人的增值。 (四)学会欣赏自己的员工 学会欣赏自己的员工而非一味地职责。当一个人被赏识的时候,他可以受到极大激励。作为管理者,需要首先以赏识的眼光对待自己的员工,并且让他知道。 (五)共同分享知识和经验 分享是最好的学习态度,也

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