(自动过帐说明.docxVIP

3.1 查看评估级别(Valuation Level)SAP 用户化实施指南→企业结构→定义→后勤-常规→定义评估级别－OX14关键设置: 在ECC 6 IDES版本中，评估级别已默认为工厂级当MM模块进行收货、发货等移动操作，由于数量变化并产生价值更新时，相应地在财务上进行记帐。对自动记帐科目的设置是在后台完成的，在这些配置操作中，会出现一个名词“评估范围（Valuation Area）。评估范围由于评估级别（valuation level）不同，会指向工厂或是公司代码。本文就是查看评估级别的设置。在ECC 6 IDES版本中，评估级别已默认为工厂级，而且不可以更改。所以，在后台配置操作中，如出现“评估范围”，则默认等同于工厂。?3.2 定义评估控制关键设置: 选择“激活评估分组代码”物料管理和财务会计最大的集成点是自动记账，也就是MM 中的物料移动会自动产生相应的会计凭证。本步骤和随后的两个步骤是为了定义自动记账做准备，而自动记账则在 3.5 维护物料管理的自动记账中定义。为了使之具有更大的灵活性，在各自工厂自动记账规则是可以不同的。但是如果一个集团公司有很多工厂，而它们的记账规则又是一样的，那一个一个地维护岂不是非常麻烦？而且也不好维护，容易出错，所以SAP 允许将工厂集合成“组”来统一定义记账规则，工厂在记账规则中被定义为“评估范围”，而它的组被称为“评估分组代码”。本步骤中，我们将明确是否允许这样分组定义记账规则。下一个步骤是将“评估范围”归并到“评估分组代码”后台物料管理－评估和科目设置－科目确定－无向导的科目定义－定义评估控制?我们可以选择激活按“评估分组代码”来定义科目，还是不激活（也就是只能按一个一个工厂一个一个地定义科目），在此我们选择“评估分组代码活动”?3.3 将评估范围集合分组关键设置: 在P001 输入CN01解释：紧跟上个步骤，我们将“颐宁机械工厂”评估范围（或工厂），归入一个我们称之为“CN01”的评估分组代码。将来自动记账规则的定义就是按“CN01”来定义的。如果颐宁公司增加一个工厂，只需要将它们分配给“CN01”就可以自动记账了，而不必再定义一套记账规则。后台物料管理－评估和科目设置－科目确定－无向导的科目确定－将评估范围群集分组在P001 输入CN01?3.4 定义评估类关键设置: 物料类型对应评估类，由评估类来决定会计科目解释：除了工厂，另一个会决定不同的会计科目的因素是物料本身，所以我们在物料主数据中会需要定义一个“评估类”参数，通过“评估类”来决定会计科目。在本次我们使用的标准的评估类，主要有三个“3000 原材料”，“3100 贸易商品”，“7920 成品”。本步骤主要就是检查系统标准的评估类，并检查这些评估类被分配给了合适的物料类型，将来在物料主数据维护时，保证只有合适的评估类可以被某类型的物料选用?后台物料管理－评估和科目设置－科目确定－无向导的科目确定－定义评估类?解释：可以增、删、改、复制评估类，评估类旁边的“账户分类参考”是对评估类的分组。“账户分类参考”本身在上图“账户分类参考”按钮中维护，而我们通过前一个屏幕的“物料类型/账户分类参考”按钮将“账户分类参考”分配给各物料类型。可以看到3000、3100、7920 都已经存在，返回，点击“物料类型/账户分类参考”?关键设置:账户分类参考-Account Category Reference0001 Reference for raw materials0005 Reference for trading goods0009 Reference for finished products?评估类-Valuation ClassesValCl | ARef | Desc3000? 0001 Raw materials 13001? 0001 Raw materials 23002? 0001 Raw materials 33003? 0001 Raw materials 4?3100 0005 Trading goods7920 0009 Finished products?物料类型/账户分类参考-Account Category Reference/Material typeMaterial type | ARefROH 0001HAWA 0005FERT 0009?3.5 维护物料管理的自动记帐 –Configure automatic posting关键设置:　物料移动在SAP 中如何自动找到会计科目完成自动记帐。解释：主数据维护好了，在开始业务之前，还有一些必须的系统配置要做，本步骤就是设置SAP 中最为重要的集成配置之一，即物料移动在SAP 中如何自动找到会计科目完成自动记帐。它的准备工作在3.1、3.2、3.3