06文字处理软件MSWORD.ppt

概要 文字处理软件概述 文件操作 文字编辑 格式编辑 对象编辑 长文档处理 格式设置 字体的设置 开始|字体(对话框按钮) 迷你工具栏(Esc键关闭) 快捷菜单 快捷键Ctrl+D 段落格式设置 开始|段落(对话框按钮) 、页面布局|段落(对话框按钮) 快捷菜单 水平标尺滑块(双击) 页面设置 页面布局|页面设置、页面布局|页面背景 垂直标尺(双击) 格式设置 (中文、西文)字体、字号 字体效果：颜色、加粗、倾斜、下划线等 段落缩进 行距 对齐方式：两端对齐、居中对齐、左对齐等 页边距 纸张方向、文字方向 水印、页面颜色 文字 段落 页面 格式设置 文字、段落和页面之边框和底纹 页面布局|页面背景|页面边框 分栏排版 页面布局|页面设置|分栏 设置分栏数、栏宽和分割线 多栏尾部不等高怎么办？ 设置项目符号和项目编号 开始|段落 格式设置 插入页眉、页脚和页码 插入|页眉和页脚 页眉页脚样式 页眉页脚的内容 (页眉页脚工具)设计|插入 页眉页脚选项 (页眉页脚工具)设计|选项 页眉、页脚和页码的删除 页码位置选择 表格操作 创建表格 插入|表格 插入表格、绘制表格、文本转换成表格 编辑表格 (表格工具)布局 表格、行、列和单元格的选定 行和列的插入 表格、行、列和单元格的删除 单元格的分与合、表格拆分(可以合并吗?) 表格转换为文本 表格的排序、简单计算 表格格式 表格格式设置 (表格工具)布局 对齐方式 自动调整 大小、列宽、行高分布等 (表格工具)设计 边框、底纹 应用表格样式 窗口操作 窗格操作 视图|窗口|拆分、视图|窗口|取消拆分 垂直滚动条上方的拆分钮 在不同的窗格内编辑同一个文档 窗口操作 视图|窗口 窗口的创建、切换、重排及并排查看 概要 文字处理软件概述 文件操作 文字编辑 格式编辑 对象编辑 长文档处理 图形绘制 插入形状或绘制图形 插入|插图|形状 (绘图工具)格式 建立绘图画布 绘制线条、基本形状等 轮廓、填充、形状效果和形状样式 大小和缩放 位置和换行 图形绘制 插入形状或绘制图形(续) 图形的选定(单击)、移动、微移、复制 添加文字 图形的对齐和分布 图形的旋转 图形叠放 图形组合 剪贴画 图片操作 插入图片文件 插入|插图|图片 (图片工具)格式 插入和链接插入 图片调整 图片样式 文字环绕 裁剪 插入屏幕截图 插入|插图|屏幕截图 文本框 插入文本框 插入|文本|文本框 (绘图工具)格式 多块文本共存 可移动的文字块 同一文本中使用不同的文字方向 横排、竖排混合 其他对象 插入公式 插入|符号|公式 (公式工具)设计 插入艺术字 插入|文本|艺术字 (绘图工具)格式 插入SmartArt 插入|插图|SmartArt 插入其他对象 插入|文本|对象 对象和程序的对应关系 概要 文字处理软件概述 文件操作 文字编辑 格式编辑 对象编辑 长文档处理 长文档编辑功能概要 使用样式 使用大纲视图 建立目录和索引 审阅和修订 自动功能 模板和向导 关于宏的简介 什么是样式? 样式是预先定义好的格式的集合 使用样式的好处 可以保持文本编排的一致性； 更为快捷的完成格式设定 常用样式包括：正文样式、标题样式、目录样式、索引样式、页眉样式、页脚样式等等。 如何应用样式? 样式的使用 开始|样式 开始|样式|样式窗口 如何定义和更改样式？ WORD中提供有一套关于正文、标题等文本元素的默认样式，如果不满意可以修改 开始|样式|样式窗口 + 选定样式 + 右键菜单 用户也可以根据自己的需要创建新的样式 开始|样式|样式窗口|新建 一般不要更改正文样式，可以创建不同于默认正文样式的新的正文样式，使用不同的样式名称 样式的分类 段落样式 作用对象是段落，包含对 选定对象 的段落格式和其中字符格式的设定。例如：正文、标题样式都是段落样式 字符样式应用对象是选定文字，只包含字符格式的设定，例如强调文字样式、页码样式等等 使用大纲视图 使用大纲视图 选择大纲视图按钮(窗口右下角) 大纲|大纲工具 提纲契领，快速编辑大文本 内容的展开和折叠 显示级别的选择和设定 显示级别的改变—升级和降级 改变标题次序（正确选择显示级别） 目录和索引 插入目录 引用|目录|目录 引用|目录|更新目录 插入目录的前提是使用标题、正文等样式，或者使用了“引用|目录|添加文字”标注。 制作索引 索引项标记 引用|索引|标记索引项 引用|索引|插入索引|自动标记(需要创建索引项文件) 插入索引 引用|索引|插入索引 插入脚注和尾注 插入脚注 引用|脚注|插入脚注 插入尾注 引用|脚注|插入尾注 脚注尾注格式设置 引用|脚注|脚注和尾注对话框 审阅和修订 使用审阅和修订功能