0123897简建敏货物运输系统需求分析报告..docVIP

货物需求运输系统 需求分析报告 报告人：简建敏 班级：软件123班 日期：2013/10/22 一、货物运输物流管理信息系统的定义 物流管理信息系统，也称物流信息系统(LIS, logistics information system）。从广义上来说，物流管理信息系统包括物流过程的各个领域的信息系统，包括在运输、仓库、海关、码头、堆场等，是一个由计算机、应用软件及其高科技的设备通过全球通讯网络链接来纵横交错的立体的动态互动的系统；从狭义上讲，物流管理信息系统是知识管理信息系统在某一涉及物流的企业中的应用，即某一企业（物流企业或非物流企业）用于管理物流的系统。 建立货物运输物流信息系统的背景 物流信息化带来的好处就是将人力成本降低到难以想象程度，同时提高工作效率。信息系统带来的不仅是降低人力成本，而是对仓库管理模式的彻底改变。物流的特点就决定了信息化与网络的建设，否则这肯定会成为一个公司发展的最大瓶颈。网络就是聚合力，物流企业是跨地区经营，实际上也是价值链在地理上的拓展。经营网络是物流企业的生命线，如何通过网络进行价值链的地理布局，直接影响到企业跨地区经营的业绩等。因此，物流的信息化是社会发展的必然趋势，建立物流信息系统也是企业必然的选择。 物流信息系统解决的问题 缩短从接受订货到发货的时间以及精度； 库存适量化（压缩库存并防止脱销）； 提高搬运作业效率； 提高运输效率（物流信息系统的主要目的）； 减少并防止发货配送过程中可能出现的差错； 调整需求与供给； 为前来咨询信息的人提供快捷正确的回答 管理信息系统基本架构图 货物运输管理系统模块架构图 1.货物运输管理系统主功能的主要操作 ——业务管理 订单录入：将固定合同、临时合同登记在订单里面，供调度员调派。 调度配送：将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。支持拆分、组合订单进行运输。 出车登记：车辆出车时操作人员进行登记，需要填写司机出车的预支款以及实际的货物出车量。 简易登记：简化运输单的登记，不需要按照订单-调度-出车-回车报账四个步骤登记，而是待车辆回厂时再将运输单一次性登记起来，生成的结果与按流程登记的结果是一致的。 2.货物运输管理系统主功能的主要操作——车辆管理 维修登记：车辆维修时进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修，外部维修需指定维修地点（维修厂），以便进行应付已付计算，内部维修会从配件库存中减掉。 加油登记：如果是出车时候的加油，可以在业务管理中的回车报账或简易登记的加油明细中登记，此处的加油登记的作用是除了出车加油外的加油。 保养登记：车辆保养时进行的登记。下一次保养时系统会自动预警。 业务流程图 货物运输管理系统数据流程图 货物运输管理系统基本功能说明 ——车辆管理 为了逐步实现车辆管理调度的自动化，将车辆运行时间在网络平台上及时反映，管理信息系统平台设了车辆管理独立的系统模块以便得知车辆的状态最及时最准确的信息并做出针对于每部车辆最好的安排。 （1）添加车辆:输入车辆的详细信息，便于管理。 （2）车辆查询:查询所需的车辆信息，也可对车辆信息进行修改、删除操作，删除不能将车辆信息清空，只能将该车辆状态制为无效状态。处于无效状态的车辆，不能进行派车等操作。当该车辆恢复运作时，选中单击右键，点恢复，该车辆状态就制为有效了。 （3）司机违规:录入司机违规情况，用于司机报账时调用的数据，从而扣除相应的司机收入。 （4）报班管理:与派车管理组成一个完整的车辆调度系统，体现车辆的运行情况，以便于车辆的监控、统计、查询。 十、货物运输管理系统基本功能说明 ——数据查询 基础数据（如托运单）查询 货物追踪 ：货物追踪按货物的托运单进行追踪。查询货物的去向以及相关单号和时间。 业务查询：业务查询中集成了三个查询功能：车找货、货找车及线路可配载货物查询。 车辆监控 退单查询 货物运输管理系统基本功能说明 ——财务管理 平台的财务系统，是企业内部的一个财务管理系统，并不是正规的财务软件，主要包括：应收（应付）费用结算、预收费用结算、维修费用结算及一些财务事项的具体工作。 具体项目诸如：（1）备用金 ；（2）现金日记；（3）费用申报；（4）代收货款；（5）司机报账管理与查询；（6）应收款查询 货物运输管理系统基本功能说明 ——系统维护 （1）组织维护：维护公司组织机构的基本资料。 （2）资源管理:包括车型维护、车队维护、车辆厢型维护、司