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1.如何改变邮件编辑器? 　　Outlook的电子邮件窗口中的编辑区与记事本很象，简单易用。 　　如果你习惯用Word，也可以将编辑窗口改变一下，也就是使用Microsoft Word作为创建和阅读邮件的工具。　　要改变邮件窗口，可以单击“工具”菜单，选择“选项”，在弹出的“选项”对话框中，单击“邮件格式”选项卡，选中“使用Microsoft Word编辑电子邮件”复选框，单击“确定”，设置完成。 　　这时我们再写新邮件时，编辑窗口就是Word形式了，菜单、工具栏等都与Word一样，并且可以在邮件中添加编号列表和更多的段落样式，输入时也可以进行拼写和语法检查了。 ? 2.如何查看不同时区? 　　如果我们与国外有大量的业务往来，有时就要查看对方的时间。在OUTLOOK的日历中可以查看不同的时区。 　　打开OUTLOOK 的“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“首选参数”选项卡中选择“日历选项”按钮，再单击“时区”按钮，系统将显示“时区”对话框。 　　选择当前时区为北京，可以定义一个标签，比如“China”，选中“显示附加时区”复选框，选择一个附加时区，比如太平洋时间，并定义标签“Pacific”，关闭“时区”对话框和“选项”对话框。 　　这时我们的每日计划上就显示两个时区了。 3.收到乱码邮件怎么办 ? 　当你决心用Outlook来收发邮件，并开始使用后，收到的邮件却是乱码，这可怎么办呢？ 　　这是因为Outlook邮件所采用的编码不对，我们可以更改一下编码设置。 在Outlook中双击显示为乱码的邮件，弹出“邮件”对话框。 　　单击“视图”菜单，选择“编码”，现在的编码是“西欧字符（ISO）”，难怪显示不正常。我们选择“简体中文GB2312 ”。 　　看，邮件不再是乱码了，很容易吧！ 4.怎样快速查看邮件内容? 　　如果收了大量的邮件，除了可以通过邮件的主题来粗略地了解一下邮件的内容外，Outlook 2000还给我们提供了自动预览的功能。 　　通常我们打开的收件箱是下面这个样子（如下图左），左侧有Outlook面板，右侧上部是邮件列表，下部是邮件的内容。 　　 　　为了使邮件内容显示得更多，我们可以关闭Outlook面板。单击“视图”菜单，选择“Outlook 面板”，看，左侧的面板不见了，窗口中显示的全是邮件方面的信息（如上图右）。 　　接下来我们取消邮件预览功能，选择“视图”菜单下的“预览窗格”命令，下部的窗格也不见了，整个窗口全是邮件列表（下图左）。 　　 　　最后我们看一下如何快速查看邮件内容。选择“视图”菜单下的“自动预览”命令，邮件的主要信息就显示在列表中了。拖动滚动条可以快速查看邮件的大概内容（上图右）。 5.如何将邮件自动分类？ 　　我们收到了很多邮件，很想将其分类，Outlook 2000提供了一些自动分类功能。 我们可以看到，在邮件标题头上有一组小图标，而每封邮件左边也有一些相应的小图标，它们表示邮件的状态，如优先级、邮件类型、邮件标记和是否有邮件等。 　　我们在标题头上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“分组依据框”命令。 　　标题头上出现一行灰色小条，上面显示 “拖动某个列标题到此处即可按该列分组”字样。 我们拖动“收件人”到这个灰色区域。 　　松开鼠标后，所有的邮件就按收件人分类了。 　　单击其中某个收件人前的“+”，此收件人所发的邮件就全部显示出来了。 　　同样道理，我们可以按其他信息将邮件分类，只需要将收件人拖走，将其他列标题拖到分组区即可。浏览完毕可以再次在标题头上单击鼠标右键，选择“分组依据框”，以取消分组状态。 ? 6.利用高级查找快速搜寻邮件 　　日积月累，邮件多了，要找一封信就不太容易了。在“常用”工具栏上只有一个“查找”按钮，但其功能有限，最好使用更灵活，功能更强大的“高级查找”命令。 　　按下F3键就可以启动该命令，在“高级查找”对话框中，利用“其他选择”选项卡，可以通过其中几个方便的内置查询来缩小查找范围。在“高级”选项卡中，允许你创建各种定制的搜索条件。 　　下面我们看一个例子，要查出发件人lihm在上个月发出的一封信，其主要内容是关于培训的。如果在普通查寻中输入“培训”字样，会查出近百封邮件，还是不容易找到所要的信件。 　　这时我们可以在“高级查找”—“高级”选项卡中完成这一查找任务。单击“查找”下拉列表框(1)，将范围定为邮件；单击“浏览”按钮，将其位置定为“已发送邮件”(2)，接下来我们创建查找的条件。单击“字段”按钮(3)，在“地址”项中选择“发件人”，条件为“包含”(4)，值为“lihm”(5)，再点“添加至列表”(6)，第一个查找条件就建好了