Vlookup函数的应用..docVIP

方法/步骤 VLOOKUP 的语法结构整个计算机就相当于一门语言，首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构 VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。 书生表述就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配） 在此，书生告诉大家，在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。 VLOOKUP使用示范 vlookup就是竖直查找，即列查找。通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup（v为vertical-竖直之意，lookup即时英文的查找之意） 现有如下手机的每日销售毛数据（图左），A分销商需要提供四个型号的销售数据（图右） 这个时候，你大概可能回去一个一个人工查找，因为我所提供的数据数量很少，但是其实工作中这种数据很庞大的，人工查找无疑即浪费时间，而且不能让A分销商相信你所提供数据的准确性。 接下来，我们就需要本次的主角登场了。使用vlookup函数。 第一步：选中要输入数据的单元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如图 参数解释：H3为我们想查找的型号，即iphone5。为什么要写H3，而不是直接写iphone5，因为方便公式进行拖拽填充，以及保证准确性。 参数解释：$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找，为什么要加上绝对引用呢，因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域，即我们的数据源，加上了绝对引用后，就可以对公式进行直接的拖拽。 参数解释：5?从我们的数据源第一列起，我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列（即型号列）后面的第五列。 注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1，而不是以A列作为第一列，万万注意此处。 参数解释：false?书生在开始已经强调，我们再日常生活中，大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值，千万不要使用true，使用true的结果就是给你带来意想不到的结果，我想你不会让你的上司意想不到的惊喜吧。老老实实的使用false作为精确匹配 然后回车后，我们遍可得到iphone5在7/30的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。如图，并且我们简单检验下，查看后各个值均相等。 END 有人可能会问，如果我在h3单元格写的值写为ip5，而不是iphone5，那么岂不是匹配不到值而返回#N/A?吗。如果你想到这一步，恭喜你，你已经开始学着思考学习excel的。我们通常为了保证数据匹配的一致性，对于所要查询的内容提供一个下拉菜单，用数据有效性来保证输入的值的准确性。 如何使用数据有效性，您可以参考我的另一篇经验，讲了二者结合在一起使用的好处。我附在了参考资料里。