(交流会聚会策划.docxVIP

广东省地方大学生组织第二届交流会下午内容策划书主办单位：第二届交流会筹备小组2015/1/27目录一、聚会目的二、聚会时间及地点三、聚会前期准备四、聚会流程五、聚会预算六、意外情况及应急措施附录 聚会小游戏内容及规则一、聚会目的下午交流会聚会的目的是拉近交流会各成员之间的距离，增强今后交流会成员之间的工作协调性，加深了解，并通过此次活动加深彼此友谊，增强大家的团队意识。二、聚会时间及地点地点：未定时间：暂定2015年4月三、聚会前期准备1、联系并确定聚会主持人，收集各地大学生组织的表演节目单并确定节目出场顺序。2、联系场地和人员，邀请交流会成员并告知时间和地点。3、?采购与租质工作，列出需要采购的物品清单，做好财务出账记录。4、利用微信公众号、微博等手段进行本次交流会的前期宣传工作，加强交流会的影响力，展现风采。5、活动开始前一小时内做好会场布置工作，检查音响设备，话筒等，以确保聚会顺利进行。6、准备好表演及游戏环节所需物资，由指定工作人员保管与分发。四、聚会流程1、播放暖场音乐，由工作人员引导入座。2、与会成员依次进行简单的自我介绍。3、主持人进行聚会开场工作。4、节目表演与游戏环节交叉进行，每两个节目穿插一个游戏环节。（表演节目具体出场顺序按具体情况决定）5、主持人宣布聚会结束。五、聚会预算物品数量价格聚会食物及饮料11000聚会场地费用1300场地布置物资1100表演及游戏所需物资1100（以上预算暂定）六、意外情况及应急措施：?1、如出现停电等情况，主持人及现场工作人员及时调控大家的情绪，保持冷静，?各工作人员维护现场秩序。2、主持人出现临时状况，及时找人顶替。3、表演节目出现突发状况，及时告知主持人并协助主持人圆场。4、活动中出现音响或者其他设备问题，要及时调制，以保证活动的正常流程。?附录：聚会小游戏活动游戏内容——?一：前期组队（此环节非常重要）?1、在活动前期定下组队方式，分为8个小组，每组5人。2、组队已经完成，各个大组分别坐到自己的区域内。?3、而后开始一下游戏环节。游戏一：齐心协力?所需物品：绳子若干，长度50厘米；气球或者其他比较轻的物品若干；礼品。a)?每小组两个成员把两人其中一条腿绑在一起；b)?物品放在远处，开始后每组成员一起走到物品处把气球拿到出发点，每次只能拿一个气球，在规定时间拿得多的对获胜；（为了加快比赛进度，可考虑两小组放在一起比赛）?胜利小组组获取精美礼品，输的一小组接受惩罚。游戏二：你说我走所需道具：细线，铃铛，眼罩。场务人员提前在两张椅子上绑好细线，并且在细线被踢断的情况下及时更换。?1、每组派出两个人（下面用甲乙代替）参赛。.?2、小组中甲戴上眼罩，甲背起乙。?3、在起点至终点之间设置4条细线，或平或倾斜，线上系上铃铛。?4、甲在乙的指引下从起点前进至终点。在前进途中碰响铃铛者输，把细线踢断者输。5、能够从起点顺利到达终点在不犯规并且用时最短的一组获胜。?胜利组获精美礼品一份，输的一方接受惩罚。