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信息组织报告-----电子政务信息组织方法 小组组长： 曾凡毅小组分工：ppt制做： 孔祥春郝 会收集资料： 李亚楠赵 鑫麦海琪热孜娅理资料： 曾凡毅岳飞虎马若楠ppt展示： 王 静息组织是利用一定的科学规则和方法，通过对信息的特征的描述与序化，实现信息流从无序到有序的转换，保证信息的有效获取和利用。因此电子政务的信息组织就是要将丰富的信息资源电子化，有序化，以实现高效的电子政务系统。电子政务是运行在网络上的信息系统，其信息组织放大必然具备网络信息组织的一般性，同时又有自己的特殊性。一：电子政务信息的分类按信息的媒体种类角度，可分为数值、文本、声音、图形、图像、音频、动画、视频。图 1-1 信息的媒体种类—图片从组织层次角度，可分为一次信息，如关于机构和个人的介绍；二次信息，如对自由文本、超文本、主页等网上信息进行索引。从信息的层次角度，可分为结构化信息和非结构化信息。二：电子政务的信息组织方法层次结构组织方法：分为主题语言组织方式与分类语言组织方式。超链接组织方法：在电子政务中，不同类型的信息被组织在一起构成一个Web页。不同的Web页之间通过“超链接”联系在一起。这种链接可以指向网页内部，也可以指向同一网站的不同页之间，还可以指向网站之外的网页。这种信息组织方法是以Web页为对象的。如图为政府门户网站国务院部门网站中所包含的各部门名称，点击公安部进入公安部门户网站，公安部门户网站中有部属厅局子站的网站连接2-1超链接组织方法数据库组织方法：电子政务中有大量的范式数据，运用数据库组织方法可以高效的处理结构化数据。在服务中点击企业后选择工商管理可查询企业信息和商标信息等，因此必须有相应的数据库，每个企业的信息以一条记录的形式存储。如图需输入要查询企业的名称及法定代表人和注册号，因此相应的企业数据库中必须包含这三个信息。图 2-1 数据库组织方法文件组织方法：简单方便，除了文本信息外，还可以组织图像、图表、视频等。例如对于既有文字又有视频的信息集合来说，就可以又能够两种格式的文件来组织，一个是文本格式，一个是视频格式，用户用不同的软件对他们进行处理和使用。三：中国政府门户网站图3-1 中国政府网站中国政府门户的组织方式有今日中国、中国概况、国家机构、政府机构等多个目录，点开今日中国目录还会有领导活动、中国要闻等目录。图 3-2中国政府门户的组织方式 信息导航方式导航方式包括：服务导航、时间导航、类别导航、地区导航、主题导航等。如图3-3。3-3主题导航 政府信息公开目录国务院办公厅政府信息公开目录采用主题分类方法，政府门户网站的宏观类目为：国务院、新闻、专题、政策、服务、问政、数据、国情点击专题后出现以下按主题分类的二级目录：发展规划、经贸、财政金融、资源能源环境、农业、工业、交通、市场监管、城乡建设、科技教育、文化教育、人口健康、民政社保、司法监察、公共安全、民族宗教、港澳台侨、对外事务、国防，共19个类目各类目下分别显示相关信息条目，信息条目包括：发文机关名称、文件名称主题、文件日期等元数据。 从政府信息公开目录的层级上看，只包含一级类目，而随着要公开的政府信息数量的增多，则要对各级类目进行细分，逐渐形成多级类目组织的政府信息公开目录。3-4 政府信息公开目录3-5政府信息公开目录门户信息资源的表现形式中国政府门户所包含的信息资源多种多样，按照媒介分：文本、图像和视频。各类公文、公报、新闻和网页等为文本，各类新闻图片为图片。站内搜索引擎政府提供了多种搜索方式，分为：本网站搜索、政府网站搜索、图片搜索、文档搜索。还提供了两种排序方式：按相关性排序、按时间排序。还针对不同的搜索分类，提供了高级搜索功能，可以对信息来源进行限定，文档的日期、标题、正文、关键字等进行限定。3-6站内搜索引擎3-7站内搜索引擎