(办公室全体工作.docVIP

? 1? 述职报告 ? ? 各位领导、各位同事： ? 2008 年，在厂办的带领下，在各部门的配合下，我与办公室全体成员一起， 立足于本职岗位，兢兢业业工作，踏踏实实做人，坚持以企业发展为中心， 牢固树立为企业服务的宗旨，认真做好办公室的各项工作，为企业的生产 经营提供了有力后勤保障。现将一年的工作情况总结汇报如下： ? 一、岗位职责： ? 1 、负责主持办公室的全面工作，组织并督导本部门人员全面完成各项工作 任务。 ? 2 、协助领导处理日常行政事务，准确及时传达厂办领导的指示，督导厂办 决策的贯彻执行，并做好信息反馈工作。 ? 3 、负责公司内、外公共关系和接待工作。 ? 4 、负责组织公司综合性文件的起草和大型会议的会务工作。 ? 5 、负责厂车辆及驾驶员的管理工作。 ? 6 、负责文件的上传下达及处理落实工作 ? 7 、负责企业文化宣传工作。 ? 8 、 负责对部门员工进行绩效管理和培训指导， 保证高效完成各项工作任务。 ? 二、一年来的主要工作 ? 1 ．规范办文、办会，使工作开展扎实有序 ? 一年来，我科室按照公司行文规范要求，先后起草并发文 120 余份， 基本做到无差错，格式符合规范，文字简练准确。全年共收到、处理各种 文件 350 余 份 ，基本做到件件有签收，份份有落实，杜绝了文件丢失和延 误事机的现象，确保了上情下达，下情上报，各类信息及时传递沟通。全 年共协调安排公司内部的各种大、小会议 10 余次， 做好了保障服务，保证 会议取得了预期的效果。 ? 2 ．加强后勤管理，为生产安稳长满优运行提供有效保障 ? 一是做好后勤保障工作，今年针对各部门办公用品使用情况配发新桌 椅，并完善了办公用品台帐。二是加强车辆管理，我部门着重抓了四个坚 持，坚持对各类车辆的月耗油量实行核算制度；坚持车辆维修填报审批制 度，严格控制费用指标；坚持每月一次安全学习制度，增强了驾驶人员遵 纪守法的自觉性，全年未发生大的责任交通事故；坚持车辆值班制度，全 2 年基本保障了生产和生活用车。三是坚持按要求配发劳保用品、工作服、棉大衣。四是克服难关，完成了各种证照的年审更换工作。五是认真完成职工工作、生活场所的卫生清洁工作，给职工创造一个舒适的工作、生活环境。 3．开动脑筋，创新模式，强化企业文化建设 企业文化是在企业发展过程中逐步形成的理念，是职工共同的价值观，共同的行为准则。因此，我与办公室全体工作人员特别注重企业文化建设。一方面积极组织各部门职工每月向集团党委宣传部供稿，及时反映我厂各项工作进展情况，今年先后组织各部门人员采集编撰并上投集团党委宣传部信息稿件80余篇，其中被《宝塔石化报》采纳32篇，被《宝塔石化信息快报》采纳3篇。另一方面，逢节假日组织各部门职工开展丰富多彩的文艺体育活动，今年先后举办体育比赛4场，举办小型文艺演出2场，举办演讲比赛1场，参加区市举办的大型文艺演出4场，均取得特等奖的好成绩。通过开展这些活动，有效的活跃了职工的文化娱乐生活，陶冶了职工的情操，增强了工作积极性。 4．加强部门内部建设，树立一流窗口形象 要做好办公室工作，必须有一支高素质的队伍，要带好队伍，领导必须作表率。因此，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位，努力把工作与学习有机地结合起来，鞭策自己和同志们要做到勤学习、多思考、善总结。既要学习书本上的知识，又要学习实践中的知识，坚持每月进行一次培训，培训内容涉及到办公室工作的方方面面。通过学习办公室人员的整体素质不断提高，精神面貌焕然一新，凝聚力、号召力、战斗力不断增强。二是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的，只有团结才能出工作效率，因此我首先以身作则，和全体工作人员搞好团结，大家拧成一股绳，工作中是同志，生活上是家人，工作之余是朋友，大事讲原则，小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。三是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪，事务性繁杂，经常加班加点，工作的最大特点就是有规律的‘无序化’。因此，我经常教育办公室人员要认识到自身的工作性质和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系，要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业，领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。四是健全制度 3 讲效率。“没有规矩，不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订了办公室内部考核方案，对每一个人都划定了工作内容，制定了工作程序，使每一个人都明白什么是自己该做的，什么是自己不该做的。从而大大激发了全体人员的工作积