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【2017年整理】陕西烽火电子股份有限公司
陕西烽火电子股份有限公司
内部控制审计制度
(经公司第五届董事会第八次会议审议通过)
第一章总则
第一条 为规范陕西烽火电子股份有限公司(简称“公司”)内部
控制审计评审活动,保证审计工作质量,根据《中华人民共和国审计法》、
《审计署关于内部审计工作的规定》《深圳证券交易所上市公司内部控
制指引》、《企业内部控制基本规范》、《中国内部审计准则》和《公司章
程》,结合公司实际,制定本制度。
第二条 本制度所称内部控制,是指公司为实现经营目标, 保护
资产安全完整,保证遵循国家法律法规,提高组织运营的效率及效果而
采取的各种政策和程序。公司内部控制是由董事会、监事会、经理层和
全体员工实施的,由于人为错误、串通舞弊、环境变化及成本效益原则
等因素的影响,内部控制可能无法发挥其应有的作用。
第三条 内部控制审计是审计人员在实施审计过程中对被审计单
位内部控制制度的健全性、合理性及内部控制过程的有效性所进行的测
试与评价活动,目的是合理保证被审计单位实现以下目标:
(一) 遵守国家有关法律法规和公司内部规章制度。
(二) 信息的真实、可靠。
(三) 资产的安全、完整。
(四) 经济有效地使用资源。
1
(五) 提高经营效率和效果。
(六) 实现经营目标。
第四条 本制度适用于公司及所属子(分)公司。
第二章内部控制审计机构和责任
第五条 建立健全内部控制并保持其有效运作,是被审计单位的责
任,内控审计机构负责内部控制的监督检查,责任是对内部控制进行测
试与评价。
公司内控审计工作由审计法务部实施。公司董事会、审计委员会或
权力机构对内部控制检查工作进行指导,审阅监督检查部门提交的内部
控制监督检查报告。审计法务部负责公司内部控制的监督检查,各子
(分)公司应明确内部审计人员负责本单位内部控制的监督检查。
第六条 审计法务部履行以下职责:
(一) 按照有关法律、法规和公司的要求,起草内部控制审计制
度等。
(二) 制订年度内控审计工作计划。
(三) 负责组织实施内控审计监督,并向董事会报告内控审计结
果。
(四) 负责内审人员的业务学习、岗位培训等。
(五) 其他内控审计事项。
第三章审计范畴
第七条 内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息及沟
通、监督五要素,贯穿于公司经营活动的全过程。
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第八条 控制环境主要包括企业经济性质和经营类型、管理层的经
营理念、组织文化、法人治理结构和议事规则、组织结构、职责分工及
人员配置、人力资源政策及其执行。
重点审查:
(一) 组织的管理哲学和经营风格。
(二) 诚信原则和道德价值观。
(三) 经营活动的复杂程度。
(四) 管理权限的集中程度。
(五) 管理层对逾越既定控制程序的态度。
(六) 法人治理结构的健全性和有效性。
(七) 组织结构和职责划分的合理性。
(八) 组织各阶层人员的知识与技能。
(九) 权责匹配程度以及人力资源政策。
(十) 员工业绩考核与激励机制的有效性。
(十一)员工聘用程序及培训制度的有效性。
(十二)员工对企业文化内容的理解和认同程度。
第九条 风险评估主要包括识别和分析影响组织目标实现的各类
风险、对业务流程进行风险评估、及时调整风险应对策略,建立风险管
理体系。
重点审查:
(一) 确定风险、评估风险的重要性。
(二) 可能引发风险的内外因素。
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(三) 风险发生的可能性和预计带来的后果,对抗可能发生风险
的能力。
(四) 风险管理机制的健全性和有效性。
第十条企业应当建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机
制,明确风险预警标准,对可能发生的重大风险或突发事件,制定应急预
案、明确责任人员、规范处置程序,确保突发事件得到及时妥善处理。
第十一条 控制活动主要包括不相容职务分离、授权审批、会计系统控
制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考评控制。重点审
查:
(一) 不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流
程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其
责、相互制约的工作机制;
(二) 授权审批控制要求企业根据常规授权和特别授权的规定,明
确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任;
(三) 会计系统控制要求企业严格执行国家统一的会计准则制度,
加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程
序,保证会计资料真实完整;
(四) 财产保护控制要求企业建立财产日常管理制度和定期清查制
度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安
全;
(五) 预算控制要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位
在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强
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化预算约束;
(六) 运营分析控制要求企业建立运营情况分析制度,经理层应当
综合运用生产、购销、投资、筹资
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