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互联网行业办公自动化OA软件案例及分析 突破管理瓶颈 创新科技价值 ——FE为行业互联网插上腾飞翅膀 来源：飞企OA软件研发中心 一、行业概述 1.行业背景 21世纪无疑是电子信息化称雄为霸的时代，互联网科技的蓬勃繁荣推动着整个社会迈向更高的发展层次，它的触角如今已经渗透到社会大众工作、生活的方方面面：网络聊天、交友、查资料、玩游戏、网购……无所不在、无所不能、无所不有的包容力正逐步改变着人们的生活方式和价值观。 随着互联网行业科技力量与技术研发能力的不断强大、深入，网络游戏、搜索引擎网站联盟管理体系和管理制度落后企业经营决策机制、成本控制体系企业文化及管理风格问题上，处于明显的劣势没有现代管理体系的支持和管理制度的扶植，先进技术中国互联网公司很难加快速度扩大规模，在市场上与国际互联网公司从事竞争。 1. 公司使命：短期行为 NASDAQ危机之后，许多网络企业改变了策略，经营网络的最终目的是在最短的时间内通过兼并或其它手段增加网站的账面价值。很少有企业愿意多做一些实实在在的网下工作，建立一个专业化的管理体系，把企业从小发展到大。 2. 经营目标：金融炒作 许多中国互联网企业的“短期使命”导致企业把注意力过分集中在金融炒作上。忽视了企业文化的建立、人才的培育、市场的开发、产品的开发和服务以及管理体系的规范。 3. 管理体制：缺乏功能 在众多的互联网企业里面，公司内部结构颇像家庭民营企业，未设专业部门，既没有CFO，又没有COO，更无像样的研究机构(R＆D)。行业竞争激烈，找到自己的特长和与其它公司的差异(niche)。结果势必是经营效率低下，最终被市场淘汰。 4. 决策体系：高度集中 众多中国互联网企业出于市场竞争的需决策高度集中在总裁手中，程序简单的特征是面向公众，面向世界迟早要把自己纳入公众投资者、公众用户的监督之下，因此，最好早日建立一种合理的制度和体系。权力过于集中在总裁手中往往容易在重大问题上出现失误一个小小的失误很可能导致公司的破产。 . 成本核算：概念不清 中国网络企业无控制成本消费的监控机制，经营花钱如流水，没有一个严格的管理监测机制，互联网企业不可能聚财致富，发展壮大。 . 激励机制：空头期权 互联网企业最重要动力就是潜在的股票期权于未来的价值。关键在于互联网企业建立一种除期权之外、有效而且可被接受的员工激励机制。 人力资源：流动频繁 互联网企业最重要的资本是人力资源。然而中国互联网企业所面临的大量管理风格问题、管理制度问题、员工激励问题、企业文化问题使得互联网企业留不住人才。许多互联网企业里的人才流动率每年高达50%以上。许多高科技人员在不同的网络企业中跳来跳去，对原公司的长远战略规划的执行，对个人的一生事业的发展起了不利的作用。 。那些具有自己独特的网络技术，制定出有效的商业模型并建立了现代化的管理体系、决策手段、企业文化和激励机制从而留住核心人才的互联网企业，世界范围内的市场竞争中取胜。FE业务协作平台通过完善的接口，为爱乐活推出中国首个生活消费分享社区爱乐活的、共享、使用和再利用十分困难 功能架构图 2.3.1产品概况 版本：FE 5.2.1企业版 选购功能：基础功能+行政采购+资产管理 应用插件：U8-HR集成插件 数据库类型：SQL 2008R2 登陆界面 2.3.2关键应用 在日常办公中，大部分员工通过办公桌面来完成90%以上的工作。 领导通过办公监控了解各部门及各员工的办公效率。 所有合同通过固定的审批流程进行规范化的审批和存档。 合同审批 合同归档 4. 对于办公用品从采购、入库、领用、维修、调拨、报废等等一系列的办公资源使用，制定了规范化的管理流程，合理地利用公司资源，节省办公成本。 办公用品管理 5.文档也进行了规范化的管理，连会议室都建立了会议室看板，通过会议管理的功能进行会议室预定和通知参会人员，节省了通信时间和成本。 会议看板 6、在人事管理方面，将U8中的人事管理模块与办公系统进行了整合，人事工作得到了很大改善。 整合前 整合后 人事登记 人事信息推送 2.4应用价值 工作模式的提升：由原来的纸质办公转换成了电子化办公，有效节省纸质办公成本，管理可追溯。 工作效率的提高：每个用户通过办公桌面集中处理工作，信息快速传递，大大提高员工的办事效率。 监管力度的加大：办公监控让领导客观了解员工工作状态，快速定位问题，针对问题加强监管。 资源利用更充分：对办公用品、办公设备、会议室及设施等办公资源有效管理，最大化利用了资源。 打通信息“孤岛”：人事信息一步到位，减少了工作操作量，避免了信息不对称。 　 审批后存档 审批后推送 提交审批 点击推送