分包进场管理作业指引全解.docVIP

昆明万科·项目管理部 分包单位进场工作指引 编制：周晓璐 日期：2011-8-10 审核：赵飞宇/李蕤江 日期：2011-8-10 批准： 日期：2011-8-10 昆明万科房地产有限公司 二0一一年八月十日 分包进场管理作业指引 1.编制和使用说明 1.1编制依据 该作业指引依据国家有关建设管理法规和昆明万科项目工程管理程序及相关双方签订的合同条款编制。 1.2内容及使用范围 本手册是昆明万科金域缇香项目经理部编制，指导监理公司和各承建商按照国家有关建设法律、法规和万科地产有关工程管理程序开展项目建造前期进场的工作指引手册，同时也作为项目经理部对各承建商和监理公司是否圆满履行合同的评价依据，也作为项目部工程师日常项目管理控制过程中的指引手册。 2.各单位职责 2.1甲方项目部职责 2.1.1引介给监理方和总包及其他分包方 2.1.2分包单位进场需知： 分包商进场需知速查表 序号 提交方 信息名称 要求 提交时间 格式文件 接收方 备注 1 分包 分包资格报审 公司相关经营资质 进场前 　 甲方、监理 2 分包 开工/复工申请报告 　 施工前 　 甲方、监理 3 分包 施工方案 分包专项工程施工方案 分项工程施工前 　 甲方、监理 4 分包 总施工计划 对于甲方指定的分包单位，均需上报施工进度计划，需及时上报、审批， 进场后1周内 　 甲方、监理 5 分包 月度计划 每月1号 　 甲方、监理 6 分包 周计划 每周二 　 甲方、监理 7 分包　 联系单 　用于单位之间的信息交流 　 　 甲方、监理 8 分包 与总包界面交接 在该总程结束后，移交给总包，需完成移交资料 交接时 　 甲方、监理 9 分包 分项工程验收 该分项工程完成后需进行验收 完成7个工作日内 　 甲方、总包、 监理 10 分包 分项工程品质验收 　 完工 　 甲方、总包、 监理 2.1.3提供进场前提供签证办理流程指引、进度款办理指引、结算款办理流程，并提供相应表格。 签证办理流程： 书面原则：现场所有的变更和修改，均必须有甲方审批完成的书面变更单和指令单，甲方工程师可先口头指令承建商施工，但必须在五个工作日内补发书面指令给承建商，没有书面指令，不得申报变更签证和费用； 签证单一式四份（原件）、工程造价计算书一式两份、设计通知单或指令单一式四份（其中一份为原件） 材料设备验收单办理流程 支持性表格 名称 版式 名称 版式 材料设备验收单 材料设备价格清单 进度款办理指引： 每月15至20日各施工单位上报下月资金计划，资金计划不得乱报、多报，由于各单位申报的月度付款计划的最终审定金额，将严格作为次月付款额度的限定 ；如实际支付审批的额度大于计划的额度，那么还是按计划的额度进支付；如实际支付审批的额度小于计划的额度，那么按照相差的比例来要求，如偏差在5％以内，那么可以按实际支付，如偏差在5％以上，那么本月可以按实际支付，但次月的付款额度将按实际应支付额度的50％进行计划与支付； 资金计划需严格按照规定时间流程办理，如没在规定时间内提交下月度资金计划的单位，将不予列入付款计划也不予支付；即使付款时再提交资料，甲方监理可以直接拒收，以此造成的责任自行承担；同时对于各承建商提报的申请，监理、项目、成本工程师也将严格按照时间流程办理审批，如因各人原因造成审批完成的滞后，同样下月不予支付，相关责任由责任人承担； 每月付款完整资料3日、18日前交监理，监理4日、19日前交甲方项目部，甲方项目部6日、21日前交万科总公司财务，逾期不交完整的付款资料，付款顺延下次付款日， 各类付款办理支持性表格 名称 版式 名称 版式 月度付款计划申请表 付款申请报告 工程\材料进度完成情况确认表 分项工程质量控制证明 工程结算流程指引： 分项工程验收证明：经总包、监理、甲方验收后，交表格一式三份，各方签字确认后施工单位、监理、甲方各存一份； 结算对帐单：承建单位财务确认后签字盖章，一式二份交甲方项目部再转交财务完成对帐，签字、盖章； 竣工图纸：一式四份，经甲方设计确认盖章后，交监理确认盖章，最后交甲方项目确认盖章； 材料结算流程 结算办理时需提前完成资料：（结算单对帐完成后、设备材料验验收单按验收指引完成后） 名称 版式 名称 版式 结算资料封面（含清单目录） 分项工程验收报告 结算对帐单 竣工结算造价协议清单 建安工程施工图预（结）算书 三算单审批表 2.2监理部职责 2.2.1引介给总包及其他分包方 2.2.2提供项目详细的通讯录，包括每标段的具