(总裁例会会议纪要.docVIP

集团总部 总裁例会会议纪要 文件编号： ISO9001条款号： 归口部门：企管部 三层文件/记录表单 版本：A/0 共5页 参会高管：叶笃孟、张同义、李云海、周革、李志财、刘伟、李景峰 记 录：李志财 时 间：2013年03月25日 地 点：上海总部27楼大会议室 会议内容： 1、上周工作总结未完成事项 序号 工作内容 提出人/部门 改善措施 负责人/部门 完成时间 营销中心 1 2013年度营销政策的宣贯 营销 完成各部门的培训、宣讲 营销/ 人资 3月15日 2 2013年营销4大区总监工作任务落实，各区域划分、人员编制安排 营销 先期完成2、3区域，1、4区域延期至3月29日 总裁/人资 3月6日 3 能运公司销售、售后服务人员培训 营销 延期至3月29日 营销/人资 3月15日 制造中心 1 能运公司物资管理方案 制造 延期至3月28日 制造 3月15日 人力资源部 1 根据部门职责说明书编制岗位说明书初稿 企管 已完成采购、财务2部门，余下部门延期至3月29日 人资 3月15日 行政部 1 行政部岗位职责说明书初审 企管 延期至3月29日 行政 3月15日 2 新计划添置办公室设施考察和预算制订 总裁 延期至3月29日 行政 3月15日 2、本周工作计划 序号 工作内容 提出人/部门 改善措施 负责人/部门 完成时间 营销中心 1 各大区缺口人员内聘和外聘计划提交人资 营销 营销/ 人资 3月29日 2 盘式制动器、PLC电控产品样本落实与培训计划拟定 营销 先期完成2、3区域，1、4区域延期至3月29日 营销/技术/企管 3月29日 技术中心 1 召开技术中心内部会议、安排内部组织分工 技术 技术/人资 3月29日 2 新样品技术资料确认、提交企管部 企管 技术 3月29日 3 联轴器、逆止器技改方案拟定 企管 技术 4月30日 4 1.6M盘闸技术图纸完善 技术 技术 3月29日 制造中心 1 协助企管部进行制造任职资格评价和制订考评结果 企管 延续工作 制造 3月29日 2 组织塔克拉夫订单客户来司考察、验货 营销 制造 3月29日 3 协助企管进行《质量管理制度》的修订 企管 制造 3月29日 企管部 1 各部门2级部、组工作职责会审、修订 企管 各部门 3月29日 2 稽核各部门第一季度预算执行情况 企管 持续3周 各部门 4月15日 3 9001质量体系宣导、培训 企管 企管 3月29日 4 9001质量体系文件编写工作推进 企管 企管 3月29日 5 供应商开发、评估、采购、结算流程的编制 企管 企管/采购 3月29日 6 采购权限表的审核、修订 企管 企管/采购 3月29日 7 特项采购权限修订、审核 企管 各部门 3月29日 8 档案管理制度会签 企管 各部门 3月29日 9 销售合同管理制度、应收款管理制度会签 企管 企管/营销 3月29日 人力资源部 1 能运公司人事安排，薪资、福利、档案全面管理 企管 人资 3月29日 2 公司各岗位缺编人员招聘 企管 人资 3月29日 3 根据任职资格评价结果，调整薪酬体系方案 企管 人资 3月29日 行政部 1 宝山区苏主任汇报项目资料 行政 行政 3月29日 2 制订集团专利技术转移分配方案 企管 行政 3月29日 3 嘉兴地税局汇报工作 行政 行政 3月29日 4 嘉兴公司能评方案制订 企管 行政 3月29日 5 集团各企业车辆使用检查 采购部 1 采购部重点工作流程草稿编制 企管 采购 3月29日 2 各工厂所需物资的采购 采购 采购 3月29日 3 自动电焊旋转台的采购 采购 采购 3月29日 财务部 1 温州工厂废品处置单成本结算 财务 周五完成，呈送总裁签字 财务 3月29日 2 1月份营销业绩核算表编制，送企管审核 企管 财务 3月29日 3 嘉兴工厂增资资本金的筹备 企管 财务 4月30日 3、总裁要求及各部门协调事项 序号 工作内容 提出人/部门 改善措施 负责人/部门 完成时间 总裁要求 1 昆山工厂2013年销售计划倍增方案制订 总裁 营销/ 制造/企管 3月29日 2 企业网站更新 总裁 网站更新要及时，企管要考核各部门更新内容提交及时率 各部门 即日 3 企业形象宣传片的更新 总裁 企管部拿出具体更新方案，提交各部门讨论 企管 4月15日 部门之间沟通事项 1 各工厂产品编号统一性问题 技术 企管负责制定统一编号规则 企管/制造 3月29日 2 各工厂IT系统加密问题的兼容性问题 制造 企管负责统筹加密系统的安装和解密