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房展会活动方案 活动主题：秋韵舞动—欢度中秋 活动时间:9月5日-9月7日（三天） 活动地点：南风广场 活动背景：秋高气爽，9月天气凉爽，外出市民增多，为拉动公司业绩，提升公司知名度。特参加由灵通资讯举办的2014年秋季大型房产建材展。 房展会是运城市每年秋季都要举办关于房展类的活动。大多数居民也都会在这个时候进行选房。所以人流量比较大。今年运城已经有好几家大房产中介公司进入运城，竞争非常激烈。所以可以借助此次活动的资源宣传公司，让更多人的人了解公司，增加我公司的知名度，为我公司全面占领运城打下坚实的基础。 活动内容：共计2个标准展位（3.4*3.4*3.1m），以展位当做店面进行宣传，在会场内及周边进行彩页的发放，寻找客户。 利用现场的视听冲击吸引顾客； 视觉方面： 参会人员全部统一着工装，佩戴领带工牌。 现场喷绘、背景墙、横幅、展板、传单、现场人员举牌等进行宣传。 听觉方面： 现场统一配备音响进行企业文化、公司简介等进行宣传。 利用宣传置业顾问的专业能力吸引顾客； 置业顾问的要求：①主动热情招待；②置业顾问的专业讲解 ； ③客户信息的登记。 利用现场促销手段激发客户购买欲望，促成签单； 在现场排队派发公司的小礼品并登记客户的信息，拉拢公司人气，让更多的人了解我们公司，同时凡是在本次房展会期间购房客户将享受8折优惠。 4、扫二维码活动 组织展会人员穿公司的文化衫并在衣服上印制二维码，组织人员在会场内进行扫二维码关注鼎泰房产微信公众平台即送好礼活动。 有奖竞猜 针对公司文化，以及公司服务范围对客户进行有奖提问，并对答对的客户进行小礼品发放奖励。（准备100盒纸巾和无纺布袋子） 会场游行 组织人员穿上公司形象大使“小黄人”在会场进行游行，在游行期间可以向客户发放报纸、名片、宣传彩页等。 参与人员： 在分店各抽调人员，预计人数：10-15人，分成两组。一组为发单组，负责在会场内发放房源报纸、宣传单页。另外一组是店内接待组，负责客户的接待及信息的登记工作，两组轮流替换。 宣传部抽调1-2人进行全程的活动记录，协调工作，拍照摄影工作。 后勤部抽调一人负责人员的后勤准备。（水、午餐、物品的保管及回收工作。） 人事部抽调1-2人进行招聘工作及发招聘彩页，同时监管参会人员的考勤。 准备工作： 宣传部： （1）负责展会前期的宣传工作； （2）负责展会的策划及前期各部门工作的协调及组织； （3）负责展会期间的活动组织及照相工作； （4）负责活动完后的各项数据整理，写活动总结等事项。 业务部： （1）培训参会的业务人员的业务知识，及各种注意事项； （2）负责展会期间的业务人员的工作安排及客户的整理工作； （3） 行政部： 负责展会活动的节目选拔、组织、编排、演出等各项事宜； 负责展会期间各项事宜的组织安排、协调工作； 人事部： 负责展会期间的人员排班； 负责展会期间人员的考勤工作； 后勤部： 负责展会期间各项物品的保证工作； 负责展会期间人员的午餐的配备； 负责展会期间短缺物品的保证工作； 负责其他各项事情的保证工作。 资源部： 负责展会期间的房源查询工作； 登记业务人员的每日登记的客户及房源数量。 注意事项： 1、所有人员注意安全问题，所有人必须穿公司统一工服，佩戴工牌。 2、接待人员礼仪礼节一定要做到位，展示公司的企业文化。 3、行政部安排好各部门的工作。 4、后勤人员提前准备好所有东西。 费用预算： 1、场地费：2个标准展位：（3.4*3.4*3.1m）含展位桁架搭建，电源插座及开关灯。共计：6000元（费用包含在灵通资讯的合作费用当中。） 2、展会彩页：2000份，共计：500元 3、房源报纸：5000份，共计：750元 4、围布：46.24平米 共计：462元 安装费 200元 5、午餐：23人,每人12元，276元/天 3天 共计：828元 6、无纺布袋子 1000个 1.4元/个 700元（库存） 7、抽纸500个 单价：1.85元/盒 925元（库存） 8、打火机500个 单价：0.45元/个 225元（库存） 9、文化衫20套 单价：20元/件 400元（库存） 10、中性笔200支 单价：0.57元/支 114元（库存） 11、其他费用：500元 共计费用：11604元 其中库存：8364元 实际支出：3240元 （具体费用支出可能有所偏差。） 后期工作： ·业务部统计本次活动的业绩，成交量，信息登记等信息。 ·将客户信息分配给各分店，并跟进登记客户。 ·宣传部将采集照片冲洗出来，张贴到员工风采墙，并总结本次活动的经验和教训。