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教育學院96學年度第2學期 第3次院務會議紀錄 時 間：97年6月11日(星期三)下午12時30分 地 點：淡水校園體育館SG317室 主 席：高院長熏芳 紀錄：陳娟心、劉主席所長。 97學年度高教所併入教政所，本院將就現有空間而作調整，目前規劃調整的原則是儘量讓各單位所屬的空間集中並發揮使用效益的加乘效果，例如：將教心所「團體諮商觀察室」(Q410)與教政所「研討室」互調；將目前高教所辦公室及所長室(Q201及Q202)改規劃為多功能空間，優先提供教學或研討使用。此外，請部份單位思考現有空間之重新規劃，以達最高的使用效益，例如：請未來所參考實地訪評委員對現有3間空間互有聲音干擾所提出的疑慮，重作可行之規劃；請課程所與師培中心在未來合作將更趨緊密的立基下，思考空間共享之規劃。 (四)由於7、8月暑期，全校行政人員進入全休及輪休期間，為因應教政所與高教所之整併，請兩所儘量於97年6月30日前就行政業務與財產移交、教職生相關事宜之安排等，完成協商並如期陳報學校。 (五)本院及各系所中心訂定之KPIs，經陳報並獲校長批示「部分教學單位97目標值較96為低(除生師比)似不合理」並責成各院再修改。本院已依校訂原則及格式再行調整。 (六)本院及各單位96學年度之教師評鑑結果仍偏高，鑑別度不足，已請各單位再研議修正「教師評鑑規則」。日前教學卓越計畫之教育部訪評委員也提及，為確實能提升教學成效，各系所應落實在課程規劃、教師評鑑考核及後續檢討改進上，使各環節能真正結合成為一套教學改善的機制。因此，請各單位務必確實研修並提下次院務會議討論。 (七)本院「96年度教學卓越計畫」之執行，感謝各系所的努力，辦理許多活動，尤其是教科系額外辦理師生國際交流及大一新生的多項活動，尤其辛勞。本院至97年6月底之經費執行情形如下： 1.學副室96P000計畫：執行率79.17%，未能執行之經費17萬餘元已歸還學校統籌支用於獎勵英檢。 2.校友處96P000計畫：執行率85.47%，未執行之經費6,020元已歸還學校統籌支用於獎勵英檢。 3.國副室96P003計畫：執行率104.34%。此部分的達成，特別感謝教科系的努力。 (八)96年度教學卓越計畫實地訪評時，訪評委員於會上報告，由本校師生滿意度問卷調查結果顯示，本院教師滿意度偏低，但學生滿意度為各院中最優。此外，訪評委員也提出若干建議，包括：系所課程委員會聘有校外專家…等人員，應發揮實質效益，而不僅止於徒具形式；課程檢討應規劃與系所目標、特色與發展相結合；教學評鑑結果應確實反應在教師評鑑及教學改善上，以落實執行此項政策的目的。 (九)感謝教科系、教政所、教心所、課程所及未來所等受評單位同仁辦理本次系所評鑑業務的辛勞，讓專家評鑑委員之實地訪評作業順利完成。由於98年上半年即將接受教育部正式評鑑，參考目前教育部的作業方式，多安排訪評委員於星期四、五至各校訪視，請受評各單位務必全員參與相關作業，包括：自評報告的撰寫、行程安排、行政支援等，期能更順利進行。屆時請受評單位全體教師(上課者除外)均出席實地訪評當日之「簡報」及「綜合座談」行程，以展現對評鑑的重視及整體團隊精神。此外，請各單位務必就總評意見之回應及檢討改善作定期追蹤，以符合PDCA的精神。 (十)97學年度第1次校教師評審委員會相關事項，摘要報告如下： 1.97學年度新聘專任教師通過之員額未聘足者，可保留至98學年度。 2.請提醒專任助理教授有關「8年未升等，自第9年起不予續聘」之規定，儘早辦理升等。 3.請轉知所屬教師儘量避免成績更正之情事。 4.通過放寬8年未升等專任講師校內不得超支鐘點之規定。 (十一)本校核心課程將進行檢討與改革，校長已指示通識教育委員會的執行秘書於明日校務會議上做專題報告，未來將規劃為「校必修」及「院必選」兩類課程，並政策指示新增校必修「學習與發展」學門。預定98學年度起實施新制，由於相關課程牽涉教師評審作業，必須於97學年度上學期通過整個規劃案，因此本院亦須有積極因應之道，請各單位教師務必支援課程的開設。 (十二)本院各單位募款績效如下(97年1至5月)： 單位 收入 支出 結餘 教育學院 3,000 11,950 19,033 教 科 系 26,800 16,800 25,647 教 政 所 48,888 0 303,563 教 心 所 6,000 0 74,300 高 教 所 1,600 88,000 21,530 課 程 所 30,100 0 30,100 未 來 所 121,680 0 418,535 師培中心 6,000 20,670 176,114 通核中心 9,400 0 162,148 合計 ,468 137,420 1,