干事之星策划.docVIP

浙江理工大学经济管理学院 五大中心干事之星评选 策 划 书 主办单位：浙江理工大学经济管理学院 新闻信息中心  目录 一.活动背景： 二.活动目的： 三.活动主题： 四.活动对象： 五.活动时间及地点： 六.活动主要负责人： 七.活动主办单位： 八.活动流程： （1）.活动前期 （2）.具体流程 （3）.后期工作 九.活动需注意的事项 十.活动经费预算  一、活动背景 为了进一步激发干事的活力和创新动力,提高干事自我教育、自我管理、自我服务、自我完善的能力、促进干事之间的交流与学习。提高我院新闻信息中各部门干事的工作能力，经管学院新闻信息中心特此举办 “干事之星评选”活动。 此次活动可以挖掘更多的优秀学生干事，以竞争机制调动各学生干事的工作积极性，从而更好的活跃各中心气氛，更好地发挥桥梁和纽带作用，进而使我院的学生工作整体迈上新台阶。。 二、活动目的 提高各组织干事的工作能力，使他们了解基本的竞争机制和职场机制。而且，在干事之星评比培训的进行阶段，可以锻炼干事们的能力，提高彼此间的合作能力。同时，此次活动还可以为经管新闻信息中心起到宣传作用，加大新闻信息中心与其他部门的交流与合作提高新闻信息中心的知名度。 三、活动主题 干事之星评选 四、活动对象 经管学院五大中心全体干事 五、活动时间与地点 2013年12月14日（星期六）下午15:30~17:30 教学楼XXXX 2013年12月21日（星期六）下午15:30~ 教学楼XXXX 六、主要负责人 田明明 林郁文 王婉林 申屠镇涛 王佳埒 七、活动主办单位 经管新闻信息中心 八、活动流程 （一）前期准备 12月1号至5号 1）进行干事之星比赛的相关通知 2）各大中心各部门推选出优秀干事参加预赛 3）主持人的确定，主持稿准备 12月5号至10号 1）各部门优秀干事进行参赛准备。 2）邀请嘉宾,确认人数。 准备邀请人员： 郭超老师，李孝明老师，五大中心的主任，各部门部长。 3）办公室制定一份评选活动流程表，下发到各个中心部门。 12月5~13号 1）各种物资的准备 2）场所的预定 12月13号上午 进行彩排，确认场地设备，邀请人员无误 12月14号 进行预赛 15:00开始接待邀请人员、办公室负责签到工作 15:15 所有干事入场 15:30 开始预赛 12月19号 决赛文本类参赛作品接收 12月21号 进行决赛 15:00开始接待邀请人员、办公室负责签到工作 15:15 所有干事入场 15:30 开始决赛 （二）具体流程 预赛阶段（12月14号周六） ①各部门优秀干事进行五分钟PPT的展示和演讲。具体包括自己的工作、学习、生活及思想方面的总结，和对自己部门的一些想法和意见。 ②由相关评委进行评选，并当场公布成绩。 ③取前15名进入决赛 ④公布决赛的主题，并让进入决赛的十五名干事进行相关任务的选择和确定 决赛阶段（12月21号周六） 1）选择策划书，采访稿等文字类任务的干事提前两天将相关文本打印出来，提交给新闻中心相关负责人。 2）非文字类工作的干事，决赛开始前十分钟到场，进行抽签编组排序。 3）非文字类工作的干事按编号分组进行比赛。 4）进入决赛的干事每人给五分钟的时间对此次决赛自己的表现进行总结，提出自己在比赛中的不足与优势，正确认识自己。此次的总结将计入总分。 5）在干事进行自我总结的过程中，现场观众可以对此次的干事之星结果进行预测，把自己认为最有能力五名干事的名字写在工作人员发的纸条上，名字全部在公布的结果上的，工作人员将送上奖品。有相关评委进行打分，当场公布五大中心十大干事之星。 6）有相关评委进行打分，当场公布五大中心十大干事之星 7）进行相关证书颁发。 （三）.后期工作 1.部门参与人员和嘉宾进行合影留念。 2. 清理场地，清点和整理活动用品，分类归还和存放（办公室）。 3.活动图片文字资料的收集和存档（摄影部） 四、注意事项 1、与各部门协商时应诚恳，注意态度,做到礼仪规范 2、办事要高效，各部门人员应通力合作，团结一致，荣辱与共 3、通知要及时，信息要准确 4、购物是注意报销所需事项 5、若时间冲突则往后延期 6、凡是值班和例会有无故缺勤、迟到、早退的，取消评选资格；凡是值班和例会请假超过四次以上的，取消评选资格。 五、活动经费 物品 单价 数目 费用 总费用 签到表 0.8元/张 1 0.8元 77.8元 冰露矿泉水 1元/瓶 5 5元 台签 0.8