迪康2013团拜会(年会)方案素材.ppt

主桌视线图 俯视图 奖牌及奖杯样式 21个优秀员工及金牌销售人员-奖牌（示意） 颁奖结束部分 齐唱“蓝光人” 刘德华模仿秀 特邀歌手演唱 我们将邀请歌手来到现场，为大家倾情演唱。营造现场轻松、愉快的氛围。 晚宴晚会 Dinner?party 国韵民族艺术团表演 我们将以一场充满中国古典韵味的民乐合奏表演作为晚会表演的伴餐音乐，将现场观众带入一个充满中国风特色的环境中。民乐团将在整场晚会中担当伴奏，营造整个现场的中国风氛围。 晚宴晚会 Dinner?party Chengdu Rongxian Chamber of Commerce Chengdu Rongxian Chamber of Commerce 费用预算 我公司对本次活动的总体费用进行预估，由于媒体邀请因素还未确定，所有费用均为预估算费用，待方案确定之后，我们将做出明细的报价，所以，这次预估价格会根据实际产生费用有所浮动。 （详见附件） 整体活动策划 活动管理 Chengdu Rongxian Chamber of Commerce 活动管理—场地管理 场地勘察 专人前往“郫县温德姆酒店”实地拍摄，同时按照活动流程，确任舞台位置，并实地体验，确定活动指南、背景板及指示牌的位置； 实地测量相关区域尺寸。 场地沟通 1 、向客户了解关于工作时间、电力、保安、保洁、消防等方面情况，并准备相关资料； 2 、沟通场地协助项目，如：活动日程、现场布置、搭建时间、各环节场地职责、服务人员安排等。 活动管理 Event Management Chengdu Rongxian Chamber of Commerce 搭建商沟通 1、 确认布置物尺寸和设计，确定材质和制作周期； 2、 使用相同材质，制作小稿请客户确认； 3、 物料准备期间前往施工场地，核查制作情况； 4 、现场搭建时，规定搭建时间，监督颜色、材质等工程质量，安排工作人员熟悉现场流程； 5 、确定位置、调试音响、视频，发现问题并解决。 活动管理—供应商管理 Chengdu Rongxian Chamber of Commerce 活动管理 Event Management 2013迪康药业团拜会 四川欣翔智合呈送 V1 在2012 我们取得了不俗的成绩 迪康药业和迪康中科多个产品连续2年被评为成都市地方名优产品 迪康药业中药博物馆被高新区科技局推荐为市科普基地 …… 1、活动概况 2、活动准备 3、物料及舞台 4、颁奖及演艺 第一章 活动概况 活动主题/活动内容/活动流程/ 活动主题 ——2013迪康药业团拜会 创建一个优秀迪康 活动副标题备选 创新篇-朝阳迪康 奋进篇-优秀迪康 项目名称：迪康药业2013团拜会 客户名称：迪康药业 活动地点：成都天之府温德姆至尊豪廷大酒店 活动时间：2013.02.01 16：30-21:30 活动人数：550人左右 活动概况 Activity profiles 活动内容 活动概况 Activity profiles 来宾签到 盛大颁奖 1、领导、嘉宾入场，主入口签到 2、礼仪接待，引领，发送鱼鳞签名片 3、贴上鱼鳞签名卡 21个优秀员工-2轮 8个金牌销售人员 5个优秀管理干部 优秀职业经理人5名 杰出职业经理人2名 2个获奖团队（一级团队、最佳团队） 新春晚宴 晚宴及节目演绎同时开始 第二章 活动准备 完美的活动是建立在完善的活动准备上 1 活动内容 活动准备 Activity profiles 1、所有参与人员（领导、嘉宾、集团领导）的邀请 2、来宾邀请函、桌卡、活动流程表、点歌卡 的准备； 3、来宾接待、引导、签到等工作的协调； 4、场地氛围布置，以及演职人员的落实； 5、活动导视系统的投放； 6、活动方案提前20天确定，以便我方顺利开展工作。 2 来宾邀请 活动准备 Activity profiles 在活动前期，我们将特别制作一张邀请函（呈送杨主席）发放精心制作的邀请函，以示尊重。其它来宾以电子函的形式邀请。我们还将在邀请函内附带一张活动流程表，以便每一位来宾提前了解熟悉当天活动流程。 来宾邀请 3 来宾照片 活动准备 Activity profiles 建立来宾照片档案库，用在晚会抽奖互动活动中。 来宾照片 4、舞蹈编辑 为使本次年会更为出彩， 我们将专门为迪康本部特别排练节目。 节目形式：光影3D舞 3D舞： 光耀未来 活动准备 Activity profiles 物料准备 邀请函、签到卡、各种喷绘、1月15日前准备就绪 01 印刷品 02 用于活动抽奖，在1月10日前准备就绪，并测试 嘉宾照片 03 12月-1月1