3 Word 2010 基本操作.pptxVIP

第三章 Word 2010基本操作学习目标了解word 2010的窗口和基本操作掌握文档格式编排方法掌握word 2010中表格的制作和编排掌握图文混排的方法本章内容3.1 Word 2010简介3.2 新建、打开和保存文档3.3 Word 2010视图方式3.4 文档的基本编辑3.5 文档的排版3.6 表格的制作3.7 插入图形对象3.8 检查拼写和语法错误3.1 Word 2010简介Word 2010中，是专门用于处理文档、编辑文本、对文本进行排版、创建各种表格等方面的操作，是目前使用广泛的办公软件系统。Office 2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word 2010、 Excel 2010和PowerPoint 2010。除此之外，Office 2010还包括OneNote 2010、Access 2010、InfoPath 2010、Publisher 2010、Outlook2010等其他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的作用。Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常重要的一个环节3.1.1 word 2010的启动与退出3.1.1 word 2010的启动与退出Word 2010的启动Word 2010的退出功能区关闭按钮 水平标尺 导航窗口垂直滚动条水平滚动条标尺视图切换按钮显示比例“快速访问”工具栏选项卡标题栏状态栏工作区3.1.2 Word 2010操作界面3.1.3 快速访问工具栏“快速访问工具栏”是一个可自定义的工具栏，将常用命令以按钮的形式保存在该栏中，如新建，撤消等。单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令，选择后该命令所对应的按钮将添加到快速访问工具栏中，也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。本章内容3.1 Word 2010简介3.2 新建、打开和保存文档3.3 Word 2010视图方式3.4 文档的基本编辑3.5 文档的排版3.6 表格的制作3.7 插入图形对象3.8 检查拼写和语法错误3.2.1 新建空白文档空白文档是没有使用过的无任何信息的文档，在空白文档中无任何编辑设置，用户可以根据需要自行输入和编辑文本内容空白文档的创建：文件——新建快速访问工具栏——新建快捷方式Ctrl+N3.2.2 新建基于模板的文档在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创建出具有统一规格、统一框架的文档在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。3.2.3 打开已经存在的文档打开单个文档单击“快速工具栏”上的“打开”图标按钮，或选择“文件”选项卡中的“打开”命令，显示“打开”对话框，组合键为Ctrl+O打开多个文档依次打开各个文档一次同时打开多个文档3.2.4 保存文档和保护文档保存新建文档保存已有文档自动保存文档为了尽可能地减少突发事件如死机、断电等造成的文件丢失，可设定Word自动保存功能，指定自动保存的时间间隔，让Word自动保存文件文件——选项——保存保护文档所编辑的文档不希望其他用户查看或修改，保证文档的安全性文件——信息——权限本章内容3.1 Word 2010简介3.2 新建、打开和保存文档3.3 Word 2010视图方式3.4 文档的基本编辑3.5 文档的排版3.6 表格的制作3.7 插入图形对象3.8 检查拼写和语法错误3.3.1 页面视图页面视图是打开Word 2010的默认视图效果，用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，并可对其进行编辑操作在页面视图中，可进行编辑排版、添加页眉页脚、查看多栏版面、处理文本框、添加图文框和检查文档的最后外观等操作，在屏幕上看到的页面内容就是实际打印的真实效果3.3.2 阅读版式模式阅读版式视图方式一般应用于阅读和编辑长篇文档，文档将以最大空间显示文档3.3.3 Web版式视图Web版式视图是显示文档在Web浏览器中的外观，在Web版式视图中没有页码、章节等信息如果文档中含有超链接内容，超链接内容的下方将带有下划线标注，适用于撰写并浏览无需打印的文档3.3.4 大纲视图大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别，使用大纲视图处理主控文档，不用复制和粘贴就可以移动文档的整章内容3.3.5 草稿模式草稿视图是Word 2010新添加的一种视图方式，取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式本章内容3.1 Word 2010简介3.2 新建、打开和保存文档3.