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公开招标文件 项目编号：TC2016(GM)XZ0027 项目名称：高明区数字档案馆2016年档案资源建设项目 佛山市公共资源交易中心高明分中心编制 发布日期：2016年10月27日 目 录 第一部分 投标邀请函 第二部分 采购项目内容 第三部分 投标人须知 第四部分 合同书格式 第五部分 投标文件格式  第一部分 投标邀请函 各投标人: 佛山市公共资源交易中心高明分中心受佛山市高明区档案局的委托，对以下项目以公开招标方式进行采购，欢迎符合资格条件的投标人参加。 一、项目编号：TC2016(GM)XZ0027 二、项目名称：高明区数字档案馆2016年档案资源建设项目 三、符合资格的投标人应当在2016年10月27日至2016年11月8日（上午9：00至11：30；下午3：00至5：00,公休节假日除外）到佛山市公共资源交易中心高明分中心报名 四、招标书工本费：150元 五、报名所需资料：详见本项目的“招标公告” 六、投标文件递交时间：2016年11月17日上午9：00-9：30 递交投标文件截止时间：2016年11月17日上午9:30截止 七、投标文件送达地点：佛山市公共资源交易中心高明分中心（具体标室请留意当日公告屏） 八、开标时间：2016年11月17日上午9：30 九、信息发布媒体：广东省政府采购网、佛山市公共资源交易网、佛山市公共资源交易中心高明分中心网 十、采购人：佛山市高明区档案局 联系人：邓先生、刘先生 地 址：佛山市高明区荷城街道金辉路23号 电 话88882830 十一、采购代理机构：佛山市公共资源交易中心高明分中心 联系人：白小姐、梁先生 地址： 佛山市高明区荷城街道百灵路88号 电话：0757 传真：0757 第二部分　采购项目内容 一、投标人资格 1、投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。 二、采购项目技术规格、参数及要求 1、项目背景及实现功能要求： 为了做好档案延伸服务工作，丰富系统数据，体现数字档案系统服务社会的实际使用效率，区档案局按照总体规划、分期实施、逐年推进的原则，进一步完善数字档案馆硬件配置，继续开展高明区档案馆馆藏档案以及区直单位的民生档案档案数字标准化，用以打造高效，使用性强的档案数据资源库。2016年度继续开展高明区数字档案馆档案资源库项目建设。 2、采购项目需求一览表： 序号 名称 内容要求 数量 1 馆藏和区直单位民生档案数字化、挂接 根据《佛山市纸质档案数字化验收标准》要求完成高明区档案馆馆藏和区直单位65.2万页民生档案数字化加工及数据挂接。（详见以下要求） 652000页 2 磁带备份机 详见以下要求 1台 3 数字档案馆局域网服务器 详见以下要求 1台 3、详细项目内容要求： （一）工作要求 投标方需与招标方签订《保密协议》，档案数字化加工要求在招标方指定场所进行,投标方免费实施OA平台与数字档案馆系统数据迁移。 1、档案安全要求 确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏。 保密要求 (1)对档案数字化工作机构和人员的要求 A.参与档案数字化处理的所有工作人员必须通过档案局的审核，并在档案局登记备案，填报《数字化处理工作人员登记表》，提供工作人员身份证复印件；项目实施过程中，中标方如更换、增加工作人员，必须在更换、增加的人员到岗后3个工作日内向档案局提供新加入人员的资料。离开档案数字化岗位的人员，须在离职前在档案局保存的相关备案表中作确认离职签名，并签署离岗日期。 B.必须做好档案数字化处理人员的考勤登记，每个工作日、每个处理环节有多少人、有哪些人在岗，均应一一登记清楚。考勤记录应复制或打印一份并经系统整理后交档案馆局保存备查。 C.参与档案数字化处理的机构须与档案局签定书面保密协议书；参与档案数字化处理的人员要向所在公司和档案局递交保密责任书。 D.档案数字化的工作人员必须接受档案局组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。 E.档案数字化的工作人员不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密或个人隐私信息，否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。 (2)对档案数字化场地的要求 A.档案数字化