江苏伟业安装集团有限公司项目部印章使用与管理办法(暂定).docVIP

江苏伟业安装集团有限公司 项目部印章使用与管理办法 各子、分公司，项目管理部，机关部室： 为进一步规范江苏伟业安装集团有限公司各项目管理部（以下简称：项目部）印章的使用和管理，经集团公司经理室研究并决定，特制定本办法，请各子、分公司，项目部，机关部室遵照执行。 一、项目部印章的种类 项目部印章分为项目公章和项目技术资料专用章两类。项目公章为椭圆形印章，标注项目部全称和授权使用范围，是项目部的特定标记；项目技术资料专用章为方形印章，标注“技术资料专用章” 和授权使用范围，应用于技术资料的特定范围。（印模见附表1） 二、项目部印章的制发、启用和缴毁 1、上述两类印章均由各项目部按照“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称，提出项目部印章的刻制申请（申请表见附表2），经集团公司经理室审查批准后，由综合管理部统一刻制和颁发。 2、项目部印章刻制后，由综合管理部负责印章的登记和印模备案工作，并做好相应的管理台账。 3、拟启用的项目部印章由综合管理部负责通知项目部领取，颁领双方应当面校验印章，领用人在领用记录上签字后即代表该印章正式启用。 4、项目部印章原则上应由项目部经理亲自保管，如项目部经理确有特殊原因需将项目部印章交由他人保管，则项目部经理和该印章保管人一起承担印章保管连带责任；另在项目部经理授权下，项目工程师或技术负责人可以保管项目技术资料专用章，但项目工程师或技术负责人不得再授权其他人保管。 5、工程竣工后（以竣工报告日期为准），不论项目部是否需要，该项目部印章应交回集团公司，由综合管理部代为保管。期间如项目部确有盖章需要，则由项目部经理向集团公司经理室申请，经批准后由综合管理部代为盖印。 三、项目部公章的使用范围 1、“项目公章”的使用范围：仅限于工程联系单（与业主、监理、设计、分包等项目参建单位）、会议纪要、工程往来文件、施工方案、签证变更等资料的印章盖用。该公章适用范围为仅限于合同规定的管理范围。如发生超此范围的文件资料需要盖章，需由项目经理向集团公司经理室申请，经批准后由综合管理部代为加盖集团公司行政公章。 2、“项目技术资料专用章”的适用范围：仅限于技术核定单、隐蔽工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等工程技术资料中涉及技术、质量、安全内容的印章盖用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此专用章。 3、项目部印章（项目公章、项目技术资料专用章）严禁在下述文件资料中盖用： （1）分包合同、购销合同、借贷合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等合同文件及补充协议； （2）结算报告、对账单等结算类文件； （3）非我司签订的合同证明类材料，如分包单位自行签订的采购合同； （4）材料送货小票、送货清单等文件资料； （5）任何涉及到现金交易的文件资料。 四、项目部印章的使用管理 1、项目部人员需加盖项目部印章的，应向项目部经理提出申请（申请表见附表3），经理经审核无误后予以盖用，并将加盖印章的资料内部登记留存备查（登记表见附表4）。 2、项目部印章应妥善保管，如有遗失或损毁，应迅速及时的向集团公司经理室和综合管理部报告，同时向工程各参建单位、材料供应商、上级主管部门等发出印章作废声明。综合管理部应在核实无误后另行刻制新的项目部印章并做好相关登记备案工作。 五、项目部印章的用印责任 1、项目部印章由集团公司授权项目经理保管、使用和管理，如发生超出印章使用范围内的盖印行为，项目经理和印章保管人负直接责任，并承担由此引起的一切经济和法律后果。如给集团公司造成损失的，集团公司保留向责任人诉诸法律并追偿的权利。 2、项目部经理应定期检查项目部印章的使用情况，汇总后及时向集团公司汇报。 六、附则 1、本办法自颁布之日起生效。 2、自本办法生效之日起，所有新增项目部印章即按此办法实行管理。之前的项目部印章仍旧继续沿用，但仍需遵守本办法的相关规定。 3、本办法由集团公司综合管理部负责解释。 江苏伟业安装集团有限公司 2013-07-11  附表1： 项目公章印模（暂定） 附注：1、将项目公章设计为椭圆形，可以防止与集团公司正圆形行政章发生混淆情况的发生。 2、在项目公章内加注授权范围，可以告知业主、监理等用印相对方本公章的使用效力，使其能更好的配合对项目部印章的管理，避免因公章效力混淆不清而引起纠纷的情况的发生。 附表2： 项目部印章刻制申请表 申请部门 申请日期 项目全程 申请刻制 项目公章全称 申请刻制 项目技术资料专用章全称 项目部印章 申请人签字 审批部门 审批意见 签字 日期 综合管理部 经理室 附表3： 项目用印申请单（暂定） 日期：