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服务单位向零服订货操作流程.doc
服务单位向零服订货操作流程:
打款(打款之前可核对所需订购零件的价格,见相关清单附件)
公司名称:东风(武汉)汽车零配件销售服务有限公司公司地址:武汉经济技术开发区2C地块威德大厦二-四层公司电话:027税务登记证号:420101666780437开?户?行:中国建设银行武汉东风支行帐????户:42001258139053001992????行??? 号:856757联行行号:105521002260
/A08/
备件密码:默认密码为123
依次输入用户名(即服务单位鉴定章号,初始密码888888),密码点击【登录】按钮,进入系统主界面。
4、账户有余额才能提交订单;
服务站向零服汇款后,需进行汇款提交
向零服打款后,需在资金管理-汇款管理中提交汇款作业,若不知道汇款提交流程的 自己下载流程(群号247593218),不懂的话,可打电话 02784287229 , 做汇款作业后,若到账了财务会在系统中审核,业务员会在群里通知到款信息,大家就可以提交订单了,不会耽误大家提交订单的时间;若不做汇款作业,则到账了财务不会通知,不会审核,业务员也不知道到款与否,则定不了备件,耽误时间。特此通知,望各位谨记!
单击【新增】增加新的汇款单
需填写:
汇款账号:(选择对应的付款银行即可)
付款金额:注意后面0000是小数点之后的数字,若打款一万圆,应填写10000.0000,
汇款类型:电汇
然后点击
提交后,可在汇款查询中查询提交情况。
若款到,会在群里通知(东风零服备件群—A08 :247593218),若打款后超过两天未通知,可将回执单发到群里,会有业务员联系财务查询。
5、零件号查询
可参考《保养易损件、事故件清单》以及《东风御风零服仓库库存清单》
6、订单制作及提交
采购类型:分为“储备订单”、“一般订单”、“紧急订单”;
储备订单:储备订单交货期20天,满1000元以上免运费发货,每月对服务中心4次,对服务站2次。
一般订单:交货期不超过10天。
紧急订单:紧急订单交货期不超过3个工作日,但每月紧急订单不应超过4次。
运输方式:选择“公路零担”、“特快专递”(默认快递为速尔快递,或可备注顺丰)、“中铁快运”
结算方式:现款(现款后面的金额代表余额,余额大于订单总金额时,订单才能提交成功,否则只能保存,不能提交。若余额小于订单总金额,需款到经财务审核后才能提交订单。)
订单类型:东风御风
备 注:若实际要求的发货地址与用户资料的发货地址不一致,需在此备注。
若特快专递要求使用顺丰发运,需在此备注“用顺丰发运”
公路发运的运费一律用到付,快递发运的运费在订单中扣除,要求到付时,需备注“到付”
导入零件:点击导入零件,弹出导入零件界面,
点击【浏览…】选择EXCEL表格。格式见附件2
导入成功后会显示
提交订单后,可在订单跟踪里查询,
已配货,表明仓库有货,已配备完全;已出库,表明仓库已出货;
若要查找承运商电话,可点击承运商代码,查询
若根据附件3和附件4查出到货时效已超出标准,可联系仓库负责物流管理人员:杨圆圆0710-3387300
到货后,需当场验货,如有问题,在附件6中填写信息,后与杨圆圆联系。
若到货后经验收没有问题,需在到货确认中进行确认。
相关业务联系人:
零服订单审核业务员:彭姝 027襄阳仓库物流管理员:杨圆圆 0710-3387300
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