教材建设项目验收、归档流程-上海工程技术大学教务处.docVIP

上海工程技术大学教材建设项目验收流程 一、总项目下属子项目完成教材书稿编写工作后，由子项目负责人向教学研究科提出审稿申请，同时提交教材审稿申请报告。 教材审稿申请报告应包含以下内容： 项目基本信息及完成情况。 拟请审稿专家姓名、单位、职称和专业。 审稿专家要求至少3名，职称要求副教授及以上；至少有一名外单位正教授作为主审；专家组中外校专家比例必须超过半数。 拟联系的出版社名称。 二、经教务处认可拟请审稿专家名单和拟联系出版社的资质后，项目负责人可到教务处网页/教材建设处，下载《上海教材建设专家审稿表 ②审稿专家姓名、单位、职称和专业。 项目总结报告 项目总结报告应包含以下内容 ①项目立题目标和要求。 ②教材编写的构想、思路、特色和编写的情况。 ③出版册数、使用对象（需注明校内使用和校外使用）。 ④发行渠道。 ⑤经费使用情况。 项目验收资料清单 五、总项目负责人收齐各子项目的结题资料后，可向教学研究科提出结题申请，同时提交总项目及下属各子项目的结题申请报告、项目总结报告。 六、项目材料归档工作（总项目及子项目应同时归档） 归档资料包括： 上海工程技术大学教材建设申请表 上海工程技术大学教材建设项目合同书 上海工程技术大学教学建设中期检查情况表（或预验收表） 上海工程技术大学《***》教材建设项目审稿申请报告 上海工程技术大学《***》教材建设项目结题申请报告 上海工程技术大学《***》教材建设项目审稿专家名单 上海教材建设专家审稿表***》教材建设项目验收资料清单 上海工程技术大学《***》教材建设项目总结报告 出版合同正本 正式出版的教材2本（1本归档案室，1本归教务处） 其中，1-7项由教务处返还项目组，其余各项由项目组提供。 归档材料经教务处审核后，由项目组按附录所示的排放顺序做好卷内目录后，上交档案室，并将档案室出具的归档验收证明交教务处。 附件1： 上海工程技术大学教材建设项目专家审稿表 教材名称 主编姓名 工作单位 参编姓名 工作单位 审 稿 意 见 评审人姓名 工作单位 职务、职称 填表日期 附件2：卷内目录的做法说明 说 明 表一第1－6项的责任者填写“项目负责人姓名”。 表一第7项的责任者填写“工程大”。 表一第8－10项的责任者填写“专家的姓名”。 表一第11-12项的责任者填写“项目组”。 表一第13项的责任者填写“签订合同的教师的姓名”。 表一上的日期填写的各材料对应的日期（档案室要求具体到日），页次按该材料在所有材料中的所处的页次填写，详见表一的第1-12项，最后一项材料需填写该材料在所有材料中所处的首页和尾页，详见表一的第13项。 教材建设项目出版的教材，可参照第二张表格的形式，将其单列，责任者应与该材料封面上的责任者一致，日期与出版日期一致（档案室要求具体到日），页次填1－该教材的尾页。 卷 内 目 录 顺 序 号 文 件 编 号 责任者 文 件 材 料 题 名 日 期 页 次 备 注 1 负责人姓名 上海工程技术大学教材建设申请表 2004.11.4 1 2 负责人姓名 上海工程技术大学教材建设项目合同书 2004.11.20 15 3 负责人姓名 上海工程技术大学教学建设中期检查情况表（或预验收表） 19 4 负责人姓名 上海工程技术大学《***》教材建设项目审稿申请报告 5 负责人姓名 上海工程技术大学《***》教材建设项目结题申请报告 6 工程大 上海工程技术大学《***》教材建设项目审稿专家名单 7 专家姓名 上海工程技术大学教材建设专家审稿表上海工程技术大学教材建设专家审稿表上海工程技术大学教材建设专家审稿表***》教材建设项目验收资料清单 11 项目组 上海工程技术大学《***》教材建设项目总结报告 12 *** 出版合同正本 30-35 卷 内 目 录 顺 序 号 文 件 编 号 责任者 文 件 材 料 题 名 日 期 页 次 备 注 1 主编姓名 《***》教材 2007.5.10 1-155 1