班费收支细打算技巧.pptVIP

一、输入收支数据 在输入数据前先要根据班费管理的实际需要，设计出收支表结构。 在设计表格结构时，一般需要确定表格表题、表头、数据和落款4个部分如图，在输入数据时，要注意充分运用快捷输入的技巧，节省输入时间。 注意：①日期的输入可以采用多种的方式，如“06/2/13”、“06-2-13”、“2/13”等均可以。输入完毕，Excel会自动将输入内容转换为相应的默认显示格式。 ②Excel具有“记忆”功能，在C4单元格输入“黄忆军”后，只要在C4下面的同列单元格中输入姓名首字“黄”，Excel就会自动把名字“忆军”填充在“黄”字后面。 二、核算收支结余 计算收支结余 在“结余”列先输入计算公式，即在F4单元格中输入计算公式“F3+D4-E4”，按Enter键，单元格中即显示出计算结果。如图1.1.7所示。 注意：输入公式前，千万不要忘记输入“=” 号，否则输入的仅仅是文字。 再利用填充柄复制公式，完成其它收支结余金额的计算，即单击选中F4单元格，按图1.18所示操作，向下拖动填充至F9单元格，完成公式的复制和其他收支结余的计算。 想一想：分别选中如图1.1.8所示的F4:F9单元格，看到的公式完全一样吗？为什么在公式中不使用具体的数值而使用单元格地址？ 进行本月结算 在“本月结