6.存货管理培训(易飞ERP).ppt

页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 借出归还 步骤三：借出归还时，从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入归还单”作业，进入“录入借出/入归还单”开始新增单据内容。 借出/借出归还流程 借出转销货 【目的】 借出后的正常程序应为借出归还，借出归还单若有输入来源借出单号，则归还数量的信息会回写至借出单的“归还量”。但当交易对象为“客户”时，借出可能未归还，而是转为销货，因此借出转销货的数量会回写“转进销量” 【业务场景】 客户1002标竿公司2009年1月10日向公司借出产品数码相机-SL系列3台，于2009年2月10日转销货。 借出/借出归还流程 借出转销货 【操作步骤】 步骤一：借出转销货，从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”找到单据130-20090110001查看借出单详情。 借出/借出归还流程 借出转销货 步骤二：从系统主界面执行“销售管理子系统”|“录入销货单”作业，进入“录入销货单”开始新增转销货的信息。 借出/借出归还流程 借出转销货 步骤三：保存后的信息检查无误后即可审核。 借出/借出归还流程 借出转销货 步骤四：从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”查询到单据130-20090110001查看借出单详情。 借出/借出归还流程 【目的】 因测试、生产、或个人使用的需求发生了商品的借入， 可将借入及后续归还时的信息记录到“借入单”及“借入归还单”里。 【业务场景】 成功集团2009年1月11日向供应商1001三星公司借防尘相 机套-黑色10PCS，借入到原材料仓沪存用；于2009年2月11日归还供应商。 借入/借入归还流程 【操作步骤】 步骤一：借入时，从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业，进入“录入借出/入单”开始新增单据内容。 借入/借入归还流程 步骤二：保存后的单据确定无误后，即可送交审核。 借入/借入归还流程 步骤三：从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入归还单”作业，进入“录入借出/入归还单”新增录入单据相关信息。 借入/借入归还流程 【库存盘点目的】 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后调整账面数，使账物相符。 库存盘点 盘点流程 库存盘点 自动生成抽盘料件 盘点卡打印 品号盘点清单打印 重新赋予盘点数量 补入实盘数量 库存数量更新为盘点后数量 盘盈亏单审核 自动生成盘点调整单 盘盈亏报表打印 贴于料架上的凭证 工作分派重点 实际盘点 实盘信息补入作业 【目的】 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后调整账面数，使账物相符。 【业务场景】 成功集团要盘点2009年1月31日上海厂原料仓的存货。 库存盘点 【操作步骤】 步骤一：自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点的库存信息。 库存盘点 ① ② ③ ④ ⑤ 步骤二：在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内容。 库存盘点 ① 步骤三：打印库存盘点卡或品号盘点清单，以作为盘点人员实际盘点的依据。 （1）打印盘点卡 库存盘点 （2）打印盘点清单 库存盘点 步骤四：实地盘点 步骤五：重新赋予盘点数量，计算盘点日当天的账面库存量，重新赋予录入盘点料件单身的盘点数量字段。该程序可重复运行。 库存盘点 步骤六：实盘数量输入，将盘点到的实际数量，记录到此作业，以作为盘盈亏及更新库存数量的依据。 (1)方式一：补入实盘数量 库存盘点 ① ② ③ (2)方式二：录入盘点料件 库存盘点 步骤七：录入盘点料件，将盘点数量补入系统后，可于此作业执行“汇总”动作，来确认盘点数据已正确，汇总后的数据才可进行“盘盈亏比较”。 库存盘点 步骤八：打印盘点盈亏明细表，查看“盘盈亏状况”。 执行产生报表画面 库存盘点 步骤九：自动生成盘点调整单，盘点后，账面数量与实盘数量有差异时，必须产生盘点调整单据（盘盈亏单）来调整库存账面量。调整单可利用本作业由系统产生，也可手动输入。 库存盘点 【目的】 当本月的库存交易单据已经输入完成且已经全部审核,确定库存交易数量及金额的，结算当月的存货价值，以方便会计部门结算资产价值。单据包括：销售管理子系统的销