【2017年整理】新单位业务操作.docVIP

京信（青岛公司） 每月月初李花会发来在职人员简历，整理简历，根据在职人员办理日照银行工资卡。办卡所需身份证人员整理出表格按入职时间排下，给行政让其协助找出身份证。 办卡格式F盘——代办工资卡——日照银行 办好工资卡，整理出电子版卡号和领卡名单，交给丁经理下发。 每月发工资前???会发来员工当月考勤，总计5张表。如果少，发邮件跟他说少那张表。 京信李花6号左右会发来工资表，先核对工资总额与劳务费金额是否正确，无错误后开发票（工资——劳务费代发工资）（劳务费——劳务管理费）劳务费按工资17%结算。 京信工资只发无卡号人员，整理出无卡号人员，核对考勤表，确认无误后，根据上月工资表及本月办卡名单找出有卡号人员和无卡号人员，分出在职离职。 在职人员工资，日照银行找日照银行代发。其他银行整理出工资表发放。现金找出员工身份账号和手机号，编制现金领取表。 之前日照银行代发在D——日照银行——京信 离职人员工资，在职按10%，离职按30%处罚，特殊情况，特殊处理。离职员工晚一到两天发放。 京信所有资料存在F盘——京信中 注：8月份离职人员袁媛与李凯丽工资京信已经发放，但管理费在9月份工资中结算。 瑞智（青岛公司） 每月月初1号根据花名册整理出未办卡员工，办理民生银行工资卡。 办卡所需材料、模板、流程在:D盘——新版民生代发工资，之前办卡在F盘——（青岛）瑞智精密中。办卡两个工作日后去银行取卡。 2、15号-17号，必须在17号之前把办好的银行卡号按瑞智发来的模板整理出电子版，根据在职名单找出在职人员，把电子版发给许高慧，银行卡让业务员带给许高慧。 模板在F——（青岛）瑞智精密——办卡——瑞智精密工资卡统计模版(每月17号前发给单位代发工资卡） 瑞智工资需银行民生代发，所需材料、模板在D盘——新版民生代发工资中，（小于10可用网银转账，但要小数也发上） 银行代发，发完工资要第二天去银行拿回回单，发份扫描件给许高慧。自己网银转账需要打印出回单，发给许高慧 瑞智每月17号左右发工资，工资发放金额为最终打到员工卡号金额。 发票：第一张：工资——应发工资数——劳务费（代发工资） 第二张：1项目：劳务管理费——劳务费+个税-扣除金额小计 2项目：代交保险——保险合计 注：劳务费满额70/人，保险80/人 瑞智所有资料F——（青岛）瑞智精密中 澳柯玛(宁阳公司) 每月月初整理为办理工资卡员工，，找出身份证，办理工资卡。 工资卡办好之后，需要与安经理、徐主管（日要银行人员）和业务员协商激活时间、地点。并在员工卡上贴好激活的时间。 刘敏20号左右会发来工资表，工资表分为明细和总额两个表，核对数据，数据无误，整理工资表 工资表a根据上月工资表和本月办卡找出有卡号人员 b根据花名册中离职人员和业务员收回的辞工书分出在职与离职。 c在职人员分出日照银行、青岛银行、其他银行和现金。 d现金部分找出员工身份证号和手机号编制现金领取表，并装好工资 袋，交给丁经理 e日照银行制成表格去日照银行代发，青岛银行用公司一般户代发 其他银行用赵伟网银转。 f离职人员有辞工书为正常离职扣工资5%，没有为自离扣工资20%特 殊情况，特殊处理。正常离职主动发放，自离等员工要。 发票：第一张：工资——劳务费——备注：工资 第二张：管理费——劳务费——备注：管理费 第三张：保险费——劳务费——备注：保险费 注：管理费80/人，保险费60/人 6、开具收据，收据在桌下第一个抽屉，每单位一本，按照上月开即可。 7、预支工资处理方法与在职人员相同，发票也与正常工资相同。 之前日照银行代发工资D——日照银行——澳柯玛 工资表F——宁阳——2014——澳柯玛 澳洋（宁阳公司） 1、澳洋工资处理跟澳柯玛处理方法类似。 2、发票：第一张：工资——劳务费——备注：工资 第二张：项目1管理费——劳务费——备注：管理费 项目2保险费——劳务费——备注：保险费 开具收据，收据在桌下第一个抽屉，每单位一本，按照上月开即可。 之前日照银行代发工资D——日照银行——澳柯玛 工资表F——宁阳——2014——澳洋 头高（宁阳公司） 1、每月月初整理为办理工资卡员工，，找出身份证，办理工资卡。 2、工资卡办好之后，需要与安经理、徐主管（日要银行人员）和业务员协商激活时间、地点。并在员工卡上贴好激活的时间。 3、王娟20左右会发来头高工资表，及上月管理费明细，核对无误后把管理费表与工资总表打印出来，加盖公章。工资表中K为自离S为批离。剩下的为