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(第四节礼宾岗位培训标准
第四节 礼宾岗位培训标准
礼宾岗位概述
前厅部礼宾服务处又称为大厅服务处。在大中型酒店中,一般下设行李员、门卫、司机、驻机场迎宾员等几个工种,其主要职责包括接送、保管行李,递送邮件、开关店、车门,机场迎送等。
这些服务是宾客在酒店享受的最早的实体服务之一,是宾客对酒店形成第一印象的关键服务工作。
礼宾岗位职责
礼宾部主管岗位职责(见表1-12)
表1-12 礼宾部主管岗位职责
职位名称 礼宾部主管 晋升方向 前厅部经理 直属上级 前厅部经理 直属下级 礼宾部领班
岗位职责 负责礼宾部的全面工作,下达上情,上达下情,督促员工按程序向宾客提供标准规范的优质服务
向领班布置每日的具体工作任务,在酒店接待重要宾客时亲自负责指挥门前的服务工作,确保贵宾的满意
管理行李员、门卫,督导其按规定的工作程序操作
认真检查行李的合理存放和分配运送,确保不出现差错,疏导门前车辆
编排员工班次,组织本部门员工的培训工作
检查下属人员的仪表仪容、工作纪律、工作态度
了解员工的思想动态及个人生活情况,帮助员工解决困难;减少员工在工作中的磨擦,营造和谐的工作氛围
管理本部门服务工具及各种业务报表,处理来自酒店内外各类与本身业务有关的投诉
做好工作日记和礼宾部重大事件的记录
制作各类有关统计报表、拣分报纸、快递、邮件分类,分发报纸,安排发送到宾客房间
完成上级交给的其他工作 (二)礼宾部领班岗位职责(见表1-13)
表1-13 礼宾部领班岗位职责
职位名称 礼宾部领班 晋升方向 礼宾部主管 直属上级 礼宾部主管 直属下级 行李员、门卫
岗位职责 合理调配当班服务有员,保证准确、及时地运送宾客的行李,为进出酒店的宾客提供优质服务
为住店宾客提供租借轮椅、雨伞等服务
按规定检查下属员工的礼节、仪表仪容、工作纪委和效率
检查督促工作人员按工作标准操作,协助主管对新老员工进行培训
注意属下的思想动态,调解员工台之间的磨擦
填写交接班表及记录工作日记,保证所有报表准确、及时地送出
处理宾客对本班组的投诉
完成上级交给的其他工作 (三)行李员岗位职责(见表1-14)
表1-14 行李员岗位职责
职位名称 行李员 晋升方向 礼宾部领班 直属上级 礼宾部领班 直属下级 岗位职责 站立于大门两侧代表酒店欢迎宾客光临,回答宾客的提问,负责在公共场所寻找宾客
协助维持大堂秩序,负责来访宾客的登记,控制大堂灯光
准确及时地为宾客运送行李,与旅行社陪同交接行李,受理委托保管、寄存行李物品、办理登记等有关手续,为来住宾客提供优质服务
服从安排,迅速接受带房任务
向宾客介绍酒店客房的设施,并有技巧地推销酒店的各项服务
负责将住店宾客的物品、邮件、报纸、留言单及前厅通知发送的邮件等物品分送到客房、楼面或有关部门
圆满完成本职工作和上级交派的其他工作 (四)门卫岗位职责(见表1-15)
表1-15 门卫岗位职责
职位名称 门卫 晋升方向 礼宾部领班 直属上级 礼宾部领班 直属下级
岗位职责 对抵店的宾客表示真诚的欢迎,准确及时提供开车门、拉门等服务
宾客车辆停稳后按照规定程序热情主动地为宾客开启车门,欢迎宾客
送宾客离店时代宾客叫车,开启车门,送宾客上车
负责调度及控制酒店门前抵店的各种车辆,保持门口清洁、秩序良好
注意观察进出店宾客,发现可疑宾客立即报告,并采取有效行动
协助行李员疏导和搬运抵店或离店团队及散客的行李
保持仪表仪容、态度亲和,给宾客留下良好的酒店形象 三、礼宾工作流程
(一)迎客工作流程
1、迎客的意义
当宾客抵店时,迎宾员应对宾客表示热情的欢迎,并为其提供优质的迎接服务。这会让宾客在入店的那一刻起就产生宾至如归的亲切感,对即将入住的酒店产生良好的第一印象,会更加坚定自己选择该酒店的正确性。
2、迎客工作流程
迎客工作流程如图1-9所示。
图1-9 迎客工作流程图
⑴ 门卫服务
门卫一般由高大英俊、讲礼貌的男青年担任,这是酒店的形象代表;门卫为宾客提供开拉车门、店门对宾客的光临表示热情的欢迎。
⑵ 行李服务
行李服务是前厅部向宾客提供的一项重要服务。在宾客入住时,酒店一般负责把宾客的行李从酒店大门口送到宾客房间门口。
⑶电梯服务
电梯服务是为宾客提供确认上下的开电梯服务,是方便宾客的一项细致入微的人性化服务。
(二)送客工作流程
1、送客的意义
宾客离店时,礼宾员为其提供行李搬运、电梯和门卫送别服务,使宾客在离开的时候仍能感受到酒店对他(她)的热情和关注,让其对酒店善始善终的服务态度留下难忘的最后印象,维护酒店的声誉博得良好的口碑,争取其再次光临。
2、送客工作流程
送客工作流程如图1-10所示。
图1-10送客工作流程图
四、礼宾服务标准
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