ACCESS课件_第2章.ppt

要了解数据库关系的更准确信息，包括诸如参照完整性和关系类型等属性，可通过选择“工具”下的“分析”命令下的“数据库文档管理器”来分析了解。 具体操作见教材【P64】 2.查看数据库详细信息 第5节 使用与编辑数据表 “开始”选项卡 更改数据表的显示方式 排列数据 筛选数据 查找／替换数据 2.5.1 更改数据表的显示方式 “字体”和“格式文本”两个功能组件。 具体操作见教材【P64】 2.5.2 排列数据 具体操作见教材【任务18】 纠错：P65，第（2），“设计视图” 改为：“数据表视图” 1、按部分日期值进行排序 具体操作见教材【任务19】 纠错： P66，第（3），图2-40 —— 图2-42 改为： 执行：【切换筛选】 函数：Mid（string，start，length） String：要处理的字符数据。必须有。固定字符串用“”引起来；字段变量用[ ]引起来。 Start：开始位置（整数值）。必须有。 Length：要返回的字符数（整数值）。可选。如无，则返回start 位置到结尾的所有字符。 Mid(“夏翃的课”,2,1) = “翃” Mid(“夏翃的课”,2) = “翃的课” Mid([职称] ,2,1)每条记录的“职称”字段的第2个字 2、按部分文本值进行排序 具体操作见教材【P67】 要求改为：按医生“职称”的 第2个字进行降序排序。 执行：【切换筛选】 2.5.3 筛选数据 1. 基于筛选器筛选 具体操作见教材【任务20】 纠错：P67，（3）单击“姓名”… 改成：“性别” 执行：【切换筛选】 取消筛选：再次点击【切换筛选】，显示全部数据 2.5.3 筛选数据 2. 按窗体筛选 具体操作见教材【任务21】 改：“智步蚝”改为“汪美丽” 纠错：P69，图2-48 2.5.4 查找和替换数据 添加2个字段“数字”【长整型】、【小数】。测试【自动编号】--【长整型】，【自动编号】--【小数】， 【小数】--【长整型】，【小数-单精度】--【小数—双精度】 * Datepart(“m”,[出生日期]) * 常用数据有效性规则设置方法 利用属性来验证有效性：表和字段属性了提供非常具体的几类验证选项。如，将“必填”属性设置为“是”，强制用户在字段中输入值。 使用“有效性规则”属性要求输入特定的值，以及使用“有效性文本”属性来提醒用户存在错误。 例如，在挂号费“有效性规则”属性中键入 100 And 1000 等值会强制用户输入 100 到 1,000 之间的值； 其他如 [结束日期]=[开始日期] 的规则强制用户输入不早于开始日期的结束日期； 在“有效性文本”属性中输入“输入 100 到 1,000 之间的值”或“输入不早于开始日期的结束日期”等文本会在用户出错时通知用户并说明如何修复该错误。 字段有效性规则：使用字段有效性规则可在输入某个字段数据时检查在该字段中输入的值的正确性。具体操作见教材【任务11】。 记录（或表）的有效性规则：与字段有效性规则不同，记录有效性规则引用同一个表中的其他字段，可以控制何时可以接受并保存记录。在需要对照一个字段中的值检查另一个字段中的值时，应当设置记录有效性规则。 例如，假设预约挂号的有效期为三天，如果患者未能在三天时间内来挂号，则预约作废。通过定义 [挂号日期]=[预约日期]+3 这样的有效性规则，确保不会有人输入距离预约日期太久的挂号日期。 设置有效性规则时常需要使用表达式，表达式使用要求如下： 表示字段的名称用方括号括起来，如：[挂号日期]=[预约日期]+3； 日期用井号“#”括起来，如：#01/01/2007# ； 文本值用双引号括起来，如：IN (友谊,天坛,同仁)； 用逗号分隔项目，并将列表放在圆括号内。 常用表达式运算符使用方法（P55）： 常用有效性规则示例（P54） ： 有效性规则设置的例：具体操作见教材【任务12】 补充：在“病人”表中，添加字段“入院日期”和“出院日期”，类型：日期型，有效性规则：[出院日期]=[入院日期]+1，有效性文本：出院日期应在入院一天后（P56错） 方法：“表属性”设置 【补充】掩码 第3节 修改数据表结构 几种修改表结构的方法 表中数据的有效性设置 注意 修改完善数据表结构是一项重要工作，注意以下操作的环境要求： 打开的表或正在使用的表是不能进行修改的，必须先将应用关闭； 在网络环境下修改数据表结构，必须保证所有用户均已退出； 修改关联表中的关联字段必须先将关联断开； 一次修改表结构的多个位置时，应先将整个数据文件备份，以防数据丢失。 修改表结构可以在表的设计视图、数据表视图下进行。 2.3.1 利用设计视图