Excel教程(公式详解).ppt

日期与时间函数 ★ Date（年，月，日） 主要用途：将数值转化成日期，如Date(2011,5,10)转换成日期2011/5/10，当日期需要作为变量处理时经常用到。单独使用较少，一般与其它函数嵌套使用，或利用此原理，作其它变通。 ★ Day(日期)、Month(日期)、Year(日期)、Hour(时间)、Minute(时间)、Second(时间) 主要用途：将数值转化成日期时间中的日、月、年、小时、分钟、秒，以作筛选汇总使用。比如，需要对出货记录进行按月汇总，则可以先将日期用Month函数提取出月数，再按月数进行分类汇总或数据透视。 ★ Today()、Now() 主要用途：取得系统日期、日期时间，today只获取日期，now除了获取日期外，还包含有时间。 数学函数 ★ Subtotal(系数，区域) 1）主要用途：对有筛选的数据区域进行求和、求个数、求最大值、求最小值、求平均值等。 ① ② 筛选后，求和函数的差别 Sum函数在求和时，永远只能求整个区域的值，遇到有筛选时，缺陷就出现，此时，需要用Subtotal函数替代，才可避免求和错误。其它求个数、最大值、最小值等，同样道理。 Page ? * 生管管理科 Excel函数教程 作成：院长 生产管理科 一，数组介绍 二，SUMIF函数 三，VLOOKUP函数 四，COUNTIF函数 五，MATCH函数 六，SUMPRODUCT函数 七，LOOKUP函数 八，日期与时间函数 九，数学函数 十，统计函数 十一，查找与引用函数 十二，文本函数 十三，逻辑、信息函数 01 05 09 14 18 21 27 31 32 35 37 39 43 生产管理科 复杂函数的运算原理——数组运算 运算类型： 1）四则运算：＋、－、×、÷ 2）逻辑运算：＞、＜、≥、≤、＝、﹤﹥ 生产管理科 ○ 以数组的角度理解函数应用 ○理解最基本原理，学会举一反三 ○授人于鱼，不如授人于渔 数组的运算原理 {1，1，0，0，1，0，0，0，1，0，1} {0，1，1，0，1，1，0，0，1，1，1} × = ? { 0 , 1 , 0 , 0 , 1 , 0 , 0 , 0 , 1 , 0 , 1 } {1，1，0，0，1，0，0，0，1，0，1} {0，1，1，0，1，1，0，0，1，1，1} × × × × × × × × × × × {0，1，0，0，1，0，0，0，1，0，1} || || || || || || || || || || || 1）相运算的数组里数字的个数必须相等，如例子，数组1与数组2均为11个。 2）运算时，数组中的数字，按顺序分别进行计算，不会交叉或错乱。 3）数组进行求和，SUM({0,1,0,0,1,0,0,0,1,0,1})=0+1+0+0+1+0+0+0+1+0+1=4 相当于：SUM(0,1,0,0,1,0,0,0,1,0,1) ☆ 运算方法如下☆ SumIF——单条件求和函数 H7:H19={E,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,B} M7=A，在函数中，自动转换成数组形式，即{A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A} {E,E,D,E,E,A,C,B,C,A,D,A,B} {A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A,A} || || || || || || || || || || || || || {0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0} 1）按次序逐对进行比较。 2）相符（TRUE）为1，不相符（FALSE）为0。 第①步得出的结果，再进行下一步运算 需要求A组的段取时间累计，怎么做呢？ SumIF——单条件求和函数 {0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0} 第①步比较运算得出的结果： 再与K7：K19（如下）数据按顺序相乘 {0.50,0.83,1.17……0.50,0.50,0.33,0.67} 结果 {0,0,0,0,0,0.50,0,0,0,0.50,0,0.33,0} 最后求和得：1.33 1×1=1 0×1=0 SumIF——单条件求和函数 SumIf（Range，Criteria，Sum_Range） Range：判断区域，一维数组 Criteria：条件，可以是固定值 Sum_Range：求和区域，一维数组 运算步骤及注意点： 1）Range与Criteria进行逻辑运算，得出结果① 2）结果①与Sum_Range进行相乘运算 3）Range与Sum_Range的范围大小必须一致 SumIF——单条件求和函数 SumIf（Range，Criteria，Sum_Range） 例子： 1）SUMIF（A1