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医学影像系 2013年9月8号 2013级医学影像系迎新晚会策划书 一、活动名称： 2013级医学影像系迎新晚会策划书 二、活动主题： “新心相约影像，青春放飞梦想” 三、活动地点： 校综合楼前 四、活动时间： 9.17晚7：00—9：00 五、主办单位： 医学影像系 六、活动对象： 医学影像系全体学生 一、?活动前期准备工作 1、前期宣传工作 1）本次选拔活动在各区食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传海报，以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动。 2）在我们食堂门口LED显示屏上宣传本活动，及广播站对本次活动的宣传活动。 2、横幅制作 横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商，悬挂于上课的必经之路——篮球场等地,能够吸引经过同学的注意。本次选拔活动横幅将一直在整个系列活动中起作用，每一个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。 二、工作安排 1、 10号至16号各班节目的考察工作由考察小组负责。 2、 17号领导接待工作系干负责人（陈余落雁和江政乾），志愿者6名。 3 、17号活动现场及后台节目的链接工作（系干负责人付勇，江少辉，郑静，志愿者6名） 4 、17号活动现场秩序的维持和现场座位安排（系干负责人饶仕虎、吴威华、钟美华、王羽翔、罗华林，及志愿者12名） 5、现场用品购买由（系干张平平 ）负责。 6、志愿者（37人）和美容班化妆人员（15人）在9月16号下午4点半在A506教室召开活动安排会议（诸炫冰负责）。 7、联系社团负责人以及各社团对本次活动的准备（饶仕虎负责 ） 8、联系记者团的负责人（罗华林），请他们对本次活动做传承记录 9、联系校卫队负责本次活动的秩序维持工作(王宇翔负责） 10、联系志愿者，影像系各班至少出两名志愿者。（诸炫冰负责) 三、活动流程 1、 下午 6：30会场一切准备工作就绪，6：40放背景音乐。 2、 晚7点领导致辞。 3、 7：05主持人上台宣布晚会开幕 5、 7：10节目开始 （附初定节目单） 6、 节目中期主持人介绍赞助商后开始游戏（附游戏规则） 7、 9：00主持人宣布晚会结束，领导、参与人员与工作人员合影留念。 活动后期，向赞助商回馈相关宣传信息，并进行物资清点工作（由志愿者完成）。四、具体工作安排 1、引领与安排：活动当天6：30。由影像系系干小组携带每个班级的班长站好自己所在班级的位置，引导员安排在晚会现场各4名，入口4名引导员负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名引导员负责节目单和饮料的分发。另外，系干小组还要安排人员负责晚会当天的后台工作（罗华林负责）。2、晚会的现场座位安排和秩序维持：系干小组携带志愿者负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下： 1）拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与影像系办公室联系） 2）当天4点，安排10人协助音响人员布置会场 3)当天5点，在校广场设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。 4)当天5点，在出入口处，各设4名人员，防止场外人员随便进出会场。 5)当天6点，安排几人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。 6)安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。（总负责人：诸炫冰） 五、经费预算 1、海报，条幅 2、节目服装 3、搭台费用、音响灯光 4、邀请函 5、现场饮料 6、荧光棒，气球，鲜花等活跃气氛用品 共：4500元 策划人:李振伦 刘希 2013年9月11日