(打印格式设置问题.docVIP

财务集中系统打印格式设置 财务集中系统的打印格式主要是凭证的相关打印及查询结果的打印。查询结果打印因涉及面较广，须设置的地方很多，尚需进一步完善。相应的设置步骤分述如下。 一、凭证相关打印设置 凭证相关打印主要涉及凭证打印和转账通知书打印，以下就按这两类分别说明设置步骤： （一）凭证打印格式设置 1、使用普通公司的会计职责进入系统，单击“总账”—“定义”—“输出格式定义”，后系统出现如图1-1的输出格式定义界面。点开文件，单击引用，系统将出现如图1-2的“凭证格式 图1-1 的引入”网页对话框。单击其中的“中铁二十一局母公司机关”在格式名称处将会出现“中铁二十一局转账通知书格式”和“中铁二十一局凭证打印格式”两项。将这两项全部选择后单击“引 图1-2 用”按钮，这样打印格式即已引用成功。可以使用“打开”来查看打印格式。 2、由于财务集中系统使用了大量的辅助核算，且多个核算辅助核算都存在多级，如果将全部的辅助核算按级次全部打印出来，会使得打印的凭证没有重点，不清晰。为了解决这个问题，系统提供了控制打印辅助核算级次的功能，该功能在图1-1中的“输出控制”中的“专项及部门控制”。该控制不能通过引用来实现，需要各核算单位自行设置。点开后单击该功能即出现如图1-3的“核算项目及部门输出控制”网页对话框。在此对话框中的“输出级数”处选择需要打印的级次，并把“输出上级”的勾去掉，即可输出固定级次的项目。对于各辅助核算的具体输出格式参见附件1。另部门控制出应相应的选择“输出”。 图1-3 通过以上的设置，凭证的打印设置完成，再点开“总账”—“定义”—“凭证类型定义”，出现如图1-4的“凭证类型定义”界面，在输出格式中选择“中铁二十一局凭证打印格式”来确定默认的打印格式。也可不设置默认的打印格式，这样在每次打印时就需要选择格式。完成后就可以在制单界面中选择打印或是在“总账”—“凭证”—“打印”中查看打印的效果。 图1-4 （二）转账通知书打印格式设置 转账通知书因不涉及辅助核算，引用后即可以直接使用。 二、查询结果打印设置 查询结果的格式主要由如图2-1中的“账表设置”及“页面设置”的来控制。设置好账表设置和页面设置也就设置好了查询结果打印和正式账簿的格式。 图2-1 （一）“账表设置”相关设置 单击图2-1界面中的“账表设置”出现如图2-2界面，界面中的相关设置如下：标题项即为查询界面中的标题，可以自由修改。高度设置区域主要设置查询结果界面中各部分的高度，对应 图2-2 项目如图2-1。单击“列信息”出现如图2-3界面。该处主要设置数据区的相关显示内容及格式，相关说明如图。单击“副标题信息”将出现如图2-4的界面，相关说明如图。该界面是各核算单位最需要调整的地方，因为针对副标题的设置在某一行中只能用空格来区分不同的项目，而不同的查询结果项目的长度可能不一致，导致查询结果显示有较大差异。关于文本信息中有如下的一些参数，但是各参数在不同的查询界面中出现将会出现不同的效果。 图2-3 图2-4 变量 含义 例子 附录：账页打印中的变量 @KJND@ 会计年度 2007年 @KSQJ@ 开始月份(日期) 01月（0101） @ZZQJ@ 终止月份(日期) 12月（1231） @KMMC@ 科目名称 科目:100101 现金-人民币 @WBMC@ 外币名称 外币：美元 @BMMC@ 部门名称 部门：007001 管理部门 @XMMC@ 项目名称 项目：01 在建工程—0101 办公楼 @WLDWMC@ 往来单位名称 往来单位：001 abc公司 @ZGMC@ 职工名称 个人：001 lcb @CPMC@ 产品名称 产品：001 电脑 公用（所有账页都可以用的） （所有的账页都可以使用的变量） @YEAR@ 年度 2007 @PAGENO@ 当前页数 1 @CURPAGE@ 当前页数 1 @PAGESIZE@ 总页数 150 @YHMC@ 打印人 lcb @GSMC@ 公司名称 浪潮集团 @DQDWBH@ 公司编号 0001 @DQDWMC@ 公司名称 浪潮集团 @DATE@ 打印日期 2008年01月08日（为系统时间，非登陆时间） @KMBM@ 科目编号 100101 @KMSM@ 科目名称 现金-人民币 @YJKMMC@ 一级科目名称 现金 在设置完成后单击另存为则可以保存。在保存界面中有保存为公共和私有两种，两者的区别在于公共项目全集团所有的核算单位都可以使用，私有的只有本核算单位可以使用，一般核算单