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(文秘考前习题
真题1(单选题)秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面,下列选项中不属于自然科学知识的是()。? A.?物理B.?化学? C.?外语D.?生物? 【答案】?C? 【解析】?秘书应具备的基础知识可以分为两个方面:一方面是社会科学基础知识,包括语文、历史、地理外语等知识;另一方面是自然科学知识,包括物理、化学、生物等知识。? 真题2(单选题)()指秘书人员所在行业、系统的专业知识。? A.?基础知识B.?专业知识? C.?行业知识D.?相关知识? 【答案】?C? 【解析】?行业知识是指秘书人员所在行业、系统的专业知识,如在政府机关工作的秘书人员必须具备行政管理知识,在工商企业工作的秘书人员必须具备企业管理知识、市场营销知识。? 真题3(单选题)秘书的人际关系最主要的是秘书与()。? A.?上级领导的关系B.?本级领导的关系? C.?本级职能部门的关系D.?本单位群众的关系? 【答案】?B? 【解析】?由于秘书工作是为领导的工作提供辅助性服务,因此,秘书的人际关系最主要的是秘书与本级领导的关系。? 真题4(单选题)秘书口语表达能力的主要要求是()。? A.?能言善辩B.?快速详尽? C.?长于概括D.?准确得体? 【答案】?D? 【解析】?秘书口语表达能力即秘书的语言表达能力,语言表达能力是秘书人员必备的基本能力,因此秘书人员在运用语言表情达意时,应做到口齿清楚、语言简洁、观点明确、条理清晰、态度从容、文明礼貌,说话注意场合和方式方法,而主要要求是准确得体。? 过关强化训练? 1.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。? A.?MB.?SC.?XD.?T? 2.()是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面,经过长期锻炼、学习和积累所达到的水平。? A.?素养B.?素质? C.?涵养D.?内涵? 3.()是人们对事物间接和概括反映的能力,是秘书人员智力结构的核心要素,其他要素均为其服务并受其支配。? A.?思维力B.?观察力? C.?注意力D.?想象力? 4.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是()。? A.?学习秘书人员保密规定B.?学习科学发展观? C.?学习专业知识D.?学习办公室规定? 5.()是秘书部门各项工作的基础,也是秘书人员的基本功之一。? A.?调查研究B.?撰写公文? C.?公务接待D.?沟通协调? 6.稳重与机敏相辅相成,秘书人员既要做到事事机敏,又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员的稳重的是()。? A.?处世稳健B.?办事稳当? C.?待人稳重D.?应急稳妥? 7.下列选项不属于秘书工作中坚持实事求是的原则的要求的是()。? A.?督察检查要落实B.?调查研究要唯实? C.?信息工作要求实D.?秘书写作要真实? 参考答案及详解? 1.D[解析]?所谓T型人才是指按知识结构区分出来的一种新型人才类型。用字母“T”来表示他们的知识结构特点,“—”表示有广博的知识面,“|”表示知识的深度,“T”表示两者的结合,是既有较深的专业知识,又有广博的知识面。因此,T型人才就是集深与博于一身的人才。新形势下,对于秘书工作的各项要求正在不断地提高,因此秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的T型人才。? 2.A[解析]?素养是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面,经过长期锻炼、学习和积累所达到的水平。它是人的一种较为稳定的属性,对人的言行举止等各种行为起着长期、持续的决定性作用。? 3.A[解析]?思维力是人们对事物间接和概括反映的能力,是秘书人员智力结构的核心要素,其他要素均为其服务并受其支配。秘书工作的性质和功能决定了秘书人员必须具备良好的思维力,勤思善谋,发挥参谋和智囊作用。因此,正确答案为B。? 4.B[解析]?秘书人员的政治思想修养主要包括两个方面:一是理论知识,即观点、范畴和要领体系;二是理性思维能力。秘书人员的政治理论修养从本质上说是马克思主义修养。选项B属于理论知识的学习。因此,B为正确答案。? 5.A[解析]?秘书部门的各项工作,无论是提供信息、起草文件,还是处理来信来访,做好查办和其他服务工作,都离不开调查研究。调查研究是秘书部门各项工作的基础,也是秘书人员的基本功之一。? 6.C[解析]?稳重与机敏相辅相成。秘书人员既要做到事事机敏,又要做到处处稳重,给人以可信任感。秘书的稳重包括处世稳健、办事稳当和应急稳妥。? 7.A[解析]?实事求是,是
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