OA系统用户操作手册.doc

瑞信集团版OA系统 用户操作手册文档 建立日期: 2009-9-10 修改日期: 2009-9-10 作者: 余珍珍 文档信息 项目编号 RX_PGIS_YT_67 文档编号 GIS-YT-QA-005 项目名称 瑞信集团版OA系统 标题 瑞信集团版OA系统操作手册文档 类别 用户手册 当前阶段 需求规划、分析设计、系统架构、实施交付、持续支持等 摘要 当前版本 V1.0 日期 2009-9-10 作者 余珍珍 文档拥有者 安徽瑞信软件有限公司 送交人员 文件 XXXX.doc 修改历史 *A – 增加 M – 修改 D – 删除 变更号 日期 版本 作者 A/M/D 修改描述 01 2009-07-07 090707 余珍珍,朱琳 A 书写操作手册 02 2009-09-10 090910 余珍珍 M 更新操作手册 03 2009-09-29 090929 ?余珍珍 M 更新操作手册 目 录 第1章 引言 6 1.1、编写目的 6 1.2、定义 6 1.3、参考资料 6 第2章 系统介绍 7 2.1、瑞信集团版OA系统简介 7 2.2、瑞信集团版OA系统的主要模块 7 2.2.1、系统设置 8 2.2.2、工作流设置 8 2.2.3、辅助办公 8 2.2.4、文件管理 8 2.2.5、系统扩展 8 2.2.6、工作流转 8 2.2.7、内部通讯 9 2.2.8、信息发布 9 2.3、系统技术路线 9 第3章 瑞信集团版OA系统快速入门 10 3.1、首页 10 3.1.1、登录 10 3.1.2、桌面 10 3.1.3、系统桌面 13 3.1.4、注销 17 3.1.5、短信 17 3.1.6、定义 18 3.1.7、组织 20 3.1.8、在线 21 3.2、公文处理 21 3.2.1、待办工作 21 3.2.2、在办工作 22 3.2.3、已办工作 23 3.2.4、拟办工作 23 3.2.5、办文督察 26 3.2.6、工作委办 26 3.2.7、公文查询 27 3.3、电子邮件 28 3.3.1、写邮件 29 3.3.2、已收邮件 30 3.3.3、草稿邮件 31 3.3.4、已发邮件 31 3.3.5、垃圾邮件 32 3.3.6、搜索邮件 32 3.4、电子论坛 33 3.4.1、论坛管理 33 3.4.2、论坛配置 35 3.5、日程安排 37 3.5.1、我的日程 37 3.5.2、共享日程 40 3.5.3、万年历 41 3.6、工作日志 41 3.6.1、我的日志 41 3.6.2、共享日志 44 3.7、知识库 45 3.7.1、库管理 46 3.7.2、目录管理 48 3.7.3、文件管理 50 3.8、公文库 54 3.8.1、库管理 54 3.8.2、目录管理 56 3.8.3、文件管理 58 3.9、其他扩展 62 3.9.1、问卷调查 62 3.9.2、名片管理 64 3.9.3、电子公告 68 3.9.4、发布公文 71 3.9.5、在线新闻 72 3.9.6、工作总结 76 3.9.7、个人网盘 79 3.9.8、物品管理 90 第1章 引言 1.1、编写目的 本操作手册比较详细的介绍了《瑞信集团版OA系统》。用户通过查看本操作手册，可以更顺畅的操作该系统、理解该系统。 本系统的读者：开发方项目经理，开发方高层领导；客户方用户以及客户方高层领导。 1.2、定义 OA系统：瑞信办公系统。 组织机构：是指用户单位的树型机构信息 流程转办：流程流转到某个环节，这个环节的办理人可以办这个流程转交给其他人办理。 流程撤回：流程已经提交，下一个办理人还没有签收这个流程，提交人可以撤回提交的流程。 流程挂起：流程的管理员，可以把一个真在流转的流程挂起，这时候流程就停止流转，自由恢复流程后才能继续流转。 流程恢复：流程挂起后，流程管理员可以恢复流程的正常运行。 流程特送：流程流转到某个环节，而这环节的办理人现在没有办法办理这份流程，流程管理员可以直接把流程特送到其它环节。 *：添加、修改页面中带“*”的文本框，表示必填项。 1.3、参考资料 《芜湖市市容局数字城管应用软件开发建设项目投标书》 《计算机软件产品开发文件编制指南（GB8567-88）《瑞信集团版OA系统后台用户操作手册》中做了详细的介绍。 2.2.2、工作流设置 工作流设置属于本软件的后台部分，在《瑞信集团版OA系统后台用户操作手册》中做了详细的介绍。 2.2.3、辅助办公 辅助办公提供了一些工具，主要是辅助日常办公的，可以按照不同方式管理自己名片，安排好自己的日程，记录每天的工作日志，对于自己