ppt课件-档案管理系统使用指南.pptVIP

档案收集及系统使用 --部门档案归档培训资料 贵州大学档案馆（校史馆） 2014年3月20日 一、档案收集与整理 1.收集范围 2.归档要求 3.档案材料的整理 1. 收集范围 1.1 凡是学校在各类活动中形成的具有保存价值的材 料均属应归档的档案材料。 1.2 归档内容，参照《贵州大学各单位档案材料归档范围和保管期限规定（试行）》收集归档。 1.3 必归内容：每年的工作计划（要点）、总结、单位职工信息表。 2. 归档要求 2.1 归档材料必须是原件，复印件一般不归档。 2.2 拟归档的档案材料须整理，并按要求录入档案管理系统。 2.3 移交时，须打印卷内（移交）目录一式三 份，其中:一份装盒，两份用于办理移交手续。?????? 3. 档案材料的整理 3.1 须拆除归档材料上的金属装订物和易变脆的塑料物。拆除装订物后，10页左右的材料要用浆糊粘合住材料的左上角（以不摭挡材料内容为宜）；页码过多的材料，须打孔用线装订。 3. 档案材料的整理 3.2 要在每份材料首页的右上角盖档号章，并仔细填写档号，内容包括全宗号、归档年份、分类号、卷号（黑笔填写）。 注：同一卷（盒）内每份材料填写的档号是一致的。 3. 档案材料的整理 3.3 要在每份材料首页的左上角编写件号（用铅笔编），件号为流水号，起始