第八章 会账簿：会计事项的进一步整理与信息存储.ppt

第八章 会计账簿： 会计事项的进一步整理与信息存储 目录 第一节 为什么：积累、储存会计事项的数据库 二、账簿的种类 （二）账簿按其外表形式的分类 1．订本式账簿 ●概念：是指账簿在启用前就将许多张账页装订成册并连续编号的账簿。 ●优点：能够避免账页散失和人为的抽换账页，保证其安全性。 ●缺点：必须事先估计每个账户所需要的账页张数。 ●适用范围：比较重要和所需账页数量变化不大的账簿使用订本式，如总账、现金日记账和银行存款日记账。 2．活页式账簿 ●概念。是指平时使用零散账页记录经济业务并将已使用的账页用账夹夹起来，年末再将本年所登记的账页装订成册并连续编号的账簿。 ●优点。便于记账分工，节省账页，且登记方便。 ●缺点。账页容易散失和被人为抽换。 ●适用范围。适用于除债权、债务结算类账户以外的所有明细账。 3．卡片式账簿 ●概念。是指用印有记账格式和特定内容的卡片登记经济业务的账簿。是一种特殊的活页式账簿。 ●优点。使用比较灵活，保管比较方便，有利于详细记录经济业务的具体内容，可跨年度使用，无需经常更换。 ●缺点。容易散失，一般应装置在卡片箱内 ●适用范围。所记内容比较固定的明细账。如固定资产明细账等。 （三）账簿按账页格式的分类 1．三栏式账簿 ●是将账页中登记金额的部分分为三个栏目，即借方、贷方和余额三栏。 ●适用于只提供价值核算信息，不需要提供数量核算信息