物资管理制度(金瓶农业)讲解.doc

XXXXX有限公司 物资管理办法 为进一步加强公司的物资管理，完善物资管理办法，节省开支，降低成本，加大效能监察力度，切实保障各部门正常工作需要，特制订本。二、坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗，节省开支。 三、公司的全部物资原则上按公司《物资管理办法》规定的采购、验收和领用流程执行。 五、物资应严格管理办法规范管理，未经备案登记的，公司财务部门应拒绝办理入帐手续。 六、凡属固定资产范畴的物资均由统一管理（包括采购、验收、入库、出库等）。 采购管理 1、采购计划管理：采购计划均以总经理室审定后的计划为准并灵活执行，没有明确采购计划的物资不准采购，临时追加采购计划者要按规定程序报批。 2、具体采购管理：物资采购均严格按公司审定后的采购计划进行采购，其中属于固定资产范畴的物资采购均由统一采购，固定资产以外的其他物资由自行采购。 3、采购备案登记管理：自行采购的所有物资均要求及时到统一备案登记，未经登记的物资财务部不得予以报销。 验收管理： 1、负责公司物资仓库管理的工作人员对购进的物资要求严格进行验收，包括资料验收、数量验收、质量验收。 2、资料验收：仓管人员要根据采购计划、购销合同等内容核对供方提供的质量证明文件（包括产品合格证、检验/试验报告、产品规范等）、运输票据、磅单等，确认是否与实物相符，属于固定资产或其他设备类的在验收时应严格核对产品的型号及设备编号等内容，以利于今后加强管理。 3、数量验收：仓管人员要根据采购计划、合同所订立的数量进行验收，对于分批进场的物资，要做好分次验收记录，对超出规定的应及时做好记录，及时通知供方协商解决。 4、质量验收：人员要严格对入库物资的外观、性能和技术指标等质量方面进行详细的验收。 入库管理人员对验收合格的物资要进行入库登记管理，认真填写《物资验收入库单》，入库单上必须有采购员、员、部门负责人签字，对入库管理的物资应分类、按序、按要求存储，以便于物资的妥善保管及确保物资的正常、安全使用。凡验收不合格的物资要拒绝入库管理，未经许可人员不得擅自入库登记，否则要承担相应责任。 出库管理： 使用部门或使用个人领用物资时，人员应认真填写《物资出库单》，出库单上必须有员、领用人或领用部门负责人签字，同时注明物资的领用部门。人员应认真填写《物资出库单》，出库单上必须有员、人部门负责人签字，同时注明 物资流向管理1、盘点及物资安全管理：仓管人员定期（一般每两个月一次）对库存物资进行盘点、核对，对库存物资要做好安全防护措施，并建好详细的物资管理台帐，做到帐、卡、物一致。 2、物资如发生报废、盘盈、盘亏或毁损时，财务部应会同行政部查明原因，并由行政部出具情况说明或处理意见，报总经理室审批后，财务部做出相应的处理。 3、固定资产或大件物资设备如发生外借、出租，出售，赠与情况，必须由工程管理部事先经总经理室批准后，报财务部备案或核销。 4、行政部门应定期或不定期组织公司各相关部门结合物资采购计划对公司物资的采购、入库、出库、使用及相关管理工作情况进行检查，如发生问题，由应行政部门及相关部门查明原因，情节轻微且给公司造成经济损失在100元（含100元）以下的，责令限期整改；情节严重且给公司造成经济损失在100元以上的，按公司规章严肃处理。 第八条 行政部门应每半年一次向公司总经理室汇报公司半年来的物资管理情况，各相关部门应配合行政部进行物资管理统计工作，以便不断改善公司物资管理工作，使物尽其用，节省开支，降低成本。 第九条 为了配合行政部进一步加强公司现有的物资管理，在本细则实施之日起要求公司各部门对本部门现有的固定资产进行全面盘点统计，并及时报行政部备案登记。 第十条 本细则如与公司《物质管理办法（试行）》相违背的，参照本细则实施。 第十一条 本细则由工程管理部负责解释，并于下发之日起生效实施。 物资管理制度　　第一章 总则　　第一条 为做好物资管理工作，结合公司生产实际，制定本制度。　　第二条 物资管理必须遵循统一计划、统一订购、统一调度、统一管理的原则。　　第三条 物资管理由供应部负责，采购物资的资金由财务部统一管理。　　第二章 计划管理　　第四条 物资供应计划编制的原则是：以市场为导向，定货合同为依据，充分考虑到资金、生产能力、配套条件、操作技术等因素，综合平衡，以保证生产需要，不造成积压为原则。　　第五条 编制计划的方法：　　（一）各部门根据公司下达的生产、技改、基建、维修等计划，如期上报，构成固定资产的，办理固定资产申报手续。　　（二）全公司物资采购计划，由供应部根据库存和结转订货资源情况汇总平衡，报公司主管领导。计划中心须有编制说明、需用资金汇总表。　　（三）个别临时急需物资，可根据需要编报临时申请计划。　　第六条 市场采购物资，由供应部进行市场采购。　　第七条