竣工文件编制办法解析.doc

竣工文件编制办法 一、为了切实做好公路工程档案工作，确保公路工程建设的顺利进行和竣工后的投产使用，现根据交通部1995年颁发的《公路工程竣工验收办法》，特制定《竣工文件编制办法》，以下简称《编制办法》。 二、公路竣工文件，是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用，全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。各种文件、图表、声像等材料要求完整、准确、清晰、组档系统。 三、竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照，是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据，也是公路工程项目新改建工程及科研工作的主要参考资料，各施工、监理单位必须认真做好竣工文件的编制工作。 四、各施工、监理单位一定要根据本《编制办法》的要求，及时收集施工过程中形成的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，声像材料，按本《编制办法》分类归档。 五、竣工文件共分四卷，由各单位进行编制。其具体内容详见附件一。 六、竣工文件编制的基本要求： 1、凡本《编制办法》要求归档的资料，因属长期或永久性保存的资料，为防止褪色变质，要求用黑兰或炭素墨水书写。 2、竣工文件每图、每表必须签章完备，签字必须真实，不得代签，编制完毕后，经各单位主要负责人审核，签章后，才可组卷上报。 3、竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映。 4、原采用设计通用图的构造物，在实施过程中，由于某种原因，未采用该通用图或对通用图作了必要修改的，则竣工图必须重新绘制。 5、完全依照通用图或完全依照设计图施工的工程，确实没有变化，可将原图装入3#标准图框内复印成图；重新绘制的竣工图，按3#图幅成图，图面要求完整、清晰，各项数据准确反映竣工工程的实际情况。 6、竣工图表中的图像、线条使用黑墨水绘制，文字、数据用微机打印处理。 7、竣工图要有竣工图图标，图标栏内容包括：施工单位名称、项目名称、图名、图号、比例以及项目负责人，驻地监理等；有关人员必须签字，方得有效。 8、竣工图表均按3#图幅成图，即图纸长420mm，高297mm，绘图比例尺可视整体局部、实物大小而定。原设计图幅大于3#图幅者，均应先缩成3#图大小，再将该图装入3#标准竣工图框内复印，即成3#图幅竣工图。 9、竣工图表的图面必须清晰，否则，不得使用。 10、竣工图表的编号办法，可参照原设计图纸，并根据竣工图的数量，重新编排图表号和页数号，具体式样参见附件二的图表。 11、除第三卷“竣工图表”卷外，其它各卷的文字资料均采用A4号纸即297mm×210mm，文字资料整理统一采用微机“Word”文字编辑软件，每页4#标准字32行，每行30字。 12、字体型号规定 封面、总目录、本册目录、图标字体、型号见附件二。 所有文件文字材料中的大标题用2#宋体字，中标题用3#宋 体字，小标题用4#黑体字，其余均采用4#仿宋体字型，采用两个标题以中、小标题字号为准，采用一个标题以中标题字号为准（参见附件一）。 所有表格的表名采用3#宋体字型，表中的所有项目及填写的 内容可根据字数多少，选择5-6#仿宋体字型。 13、竣工文件编制分工及份数见附表。 七、竣工文件装订的要求及其方法 1、案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面。 2、案卷装订时必须取掉金属物。 3、装订线位置：A3纸装订线留在左侧，A4纸竖向装订线留在左侧，横向装订线留在上边。 4、案卷装订时不得将卷内文件材料内容遮盖，即文件材料在装订一侧至少预留2cm的装订线，否则文件材料需粘边以保证足够的装订宽度。 5、装订统一采用胶粘装订。 6、封皮采用淡黄色封皮（见本书）。 八、在竣工文件编制过程中，对本办法的建议、意见应及时报项目办，以便进一步修改、完善。第一卷 综合文件 第一册 竣工验收文件 一、封面（见附件二） 二、总目录（见附件二） 三、本册目录（见附件二） 注：总目录中的本册目录名称下画下划线。 四、竣工验收文件 1、竣工验收鉴定书。 2、交工验收报告。 3、竣工验收申请、批准文件。 第二册 工程总结 第一分册 施工总结 一、封面（见附件二） 二、总目录（见附件二） 三、本册目录（见附件二） 四、施工总结 1、工程概况：起讫地点及桩号、工程技术标准，结构形式及主要技术指标、完成的主要工程量及总用工量。 2、扼要说明承包工程任务的依据，施工许可证件，开竣工日期，主要施工过程，执行合同等情况。 3、施工组织情况及负责人名单。 4、施工工艺、方法、技术措施，冬、雨季施工情况，新技术、新工艺、新材料的应用情况。 5、工程地质、地形、水文、特殊地基的处理情况。 6、工程质量情况、工程质量目标及达标情况、重