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(POWERPOINT2000第九章
链接与超级链接
本章主要内容:
插入对象
链接对象
插入超级链接
打开和超级链接
插入和链接对象
我们都知道,用剪贴板可以在应用程序之间传递数据或信息,也就是将在其他程序中创建的对象,经剪切或复制送入剪贴板,再将剪贴板中的数据或信息粘贴到另一应用程序中。这是应用程序成果共享的一种方式,那么有无其他方式呢?有!就是插入和链接对象。
当您在用一个程序完成一份工作时,如果需要另一程序来“帮忙”(完成当前程序无法完成的工作),您大可不必从Windows 95/98的“开始”菜单中去启动另一程序,只需要用插入对象的方法即可。
通俗地说,插入对象就是在当前应用程序中,打开另一应用程序,利用另一应用程序进行“现场”编辑,待编辑完毕,即让另一程序退出,而把其编辑的成果留在当前应用程序中。这是不是有点现炒现卖的味道?
链接对象也是享用其他程序的成果,将源程序中的数据复制给目标程序,并在两个程序之间保持紧密联系,当源程序中的数据被更新时,目标程序中的数据也会自动更新,从而保证了数据的正确性。
不管是插入的对象,还是链接的对象,在目标程序中,只要双击对象,即可打开源程序,从而利用源程序编辑修改数据。
插入对象
利用插入对象的方法,可以插入如Microsoft Excel 工作表、Microsoft Word文档、BMP图像等各种对象。
插入Excel工作表
选择“插入”菜单的“对象…”命令,打开如图9-1所示的“插入对象”对话框。
“插入对象”对话框
选择“新建”选项。
选择“对象类型”中的“Microsoft Excel 工作表”。
单击“确定”按钮,即可出现如图9-2所示的界面,菜单栏和工具栏都被置换成Excel工作表的样式,这是为了适用编辑工作表的需要。
插入到幻灯片中的Excel工作表
您可以用编辑Excel工作表的方法来建立和编辑Excel工作表。
编辑完毕,只需单击工作表之外的任一点,即可退出Excel工作表的编辑操作,返回到PowerPoint。
插入Photoshop图像
Photoshop是著名的图像处理软件,它的图像处理能力十分强大。在PowerPoint 2000中引入Photoshop来处理图片,可谓锦上添花。
选择“插入”菜单的“对象…”命令,打开如图9-3所示的“插入对象”对话框。
插入Photoshop程序
选择“新建”选项,在“对象类型”中选择“Adobe Photoshop Image”(Adobe公司的Photoshop图像处理软件)。
单击“确定”按钮,即可打开如图9-4所示的Photoshop程序窗口。
在PowerPoint中打开的Photoshop图像处理程序
选择如图9-5所示的“文件”菜单的“关闭并返回到演示文稿×”命令或“退出并返回到Microsoft PowerPoint”命令,即可返回到演示文稿,也可单击程序窗口的关闭按钮。
Photoshop的“文件”菜单
经上述设置,结果如图9-6所示。
在幻灯片中插入由Photoshop处理的图像
链接对象
目标文件与源文件的链接
把使用源程序编辑的文件,复制到目标文件中,在源文件和目标文件之间保持链接关系,当重新使用源程序修改文件中的数据后,目标文件中的数据会自动更新。如果不保持链接关系,使用源程序修改文件中的数据后,目标文件中的数据无法自动更新。
选择“插入”菜单的“对象…”命令,打开“插入对象”对话框。
选中“由文件创建”选项,出现如图9-7所示的界面。
“插入对象”对话框
在“文件”下面的编辑框中输入需要插入的文件名及完整路径。
如果不知道路径及文件名,可以单击“浏览…”按钮,打开如图9-8所示的“浏览”对话框。
查找将要插入当前演示文稿的文件
找到所需的文件后,双击文件名即可回到“插入对象”对话框,如图9-9所示。
当前文件与插入的文件之间建立链接
单击“链接”复选框,使之带有“√”形符号。
单击“确定”按钮,结果如图9-10所示。
插入到演示文稿中的Excel工作表
此后,如果使用Excel程序,修改了“成绩表.xls”中的数据,演示文稿中的数据会自动更新,假如未建立链接关系,则不会自动更新数据。这就是链接与否的区别。
粘贴链接
用前一种方法需要插入整个文件,如果只需要源文件中的一小部分,可以使用粘贴链接方式。使用这种方式也可以在源程序和目标程序之间建立链接关系,当用户利用源程序修改源文件的相关部分后,目标文件中的数据也会发生变化。
将其他应用程序中的数据复制到剪贴板中。比如复制的是Microsoft Word中的数据。
打开正在编辑的演示文稿。
选择“编辑”菜单的“选择性粘贴…”命令,打开如图9-11所示的“选择性粘贴”对话框。
在不同程序之间使用粘贴链接
选中“粘贴链接”选项。
单击“确定”
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