行政管理工作规划方案8-11doc..docVIP

深圳市倍斯特电源有限公司 公司人力资源管理规划方案 我的一点粗浅意见和建议 编 制: 苟万里 日 期： 2015.11.27 目 录 一、人资行政部现状分析 二、人力行政部组织架构图 三、人力行政部职能组织架构图 四、人力行政部人员职责分工 五、工作规划思路及总体目标 六、具体工作规划及计划 潘总： 您好！ 十分感谢潘总对我的信任和支持！以下是我对管理的认知，当中如有不足之处涵请谅解指导。1、“有效沟通”不畅。2、“有效授权”困难。3、管理者整天忙乱当救火队长。4、。5、企业内部管理方法管理模式和管理系统不统一6、以我为本，上行下效。7、无章可依、有章不依。8、无明确工作目标，无明确工作程序，无明确工作标准，无明确工作计划。9、急于求成，忽略过程与工具。 1、人员配置少，工作任务重。现只配置14人：总监1人、经理1人、体系文员1人、行政前台文员1人、人事文 员1人、网络系统管理员1人；其他总务后勤人员；保安4人、清洁2人、司机1人、电工1人； 2、团队凝聚力较强，责任心较强，但执行力较差。各部门提出需行政部门解决的事情响应不及时，各部门对人力 行政中心的认可度较低。需通过实际工作重塑行政部形象； 3、职责分工明确，但工作效率有待进一步提高，工作缺乏计划性和规划性，没有分清工作的轻重缓急； 4、行政后勤工作项目多，繁琐，重复性强，需重新理顺行政后勤事项； 5、制度不健全或完善，流程不明确，需重新修或优化相关工作制度及流程，存在凭经验或以前习惯做事等情况。 二、人力行政部组织架构 三、人力行政部职能架构图 四、行政部人员职责分工 （一）人力行政总监： 岗位职责： 1、人力行政部工作统筹、规划与管理； 2、各种制度与流程的制定与优化、推行、监督落实； 3、制订季/月/周的工作规划与计划，并组织实施； 4、部门人力行政管理、办公费用的预算、管控； 5、拟制公司绩效考核制度，流程，方案及实施细则与奖惩措施；本部门人员的工作安排与绩效考评； 6、月、周行政例会安排，召集； 7、企业文化建设、宣传、及部门活动； 8、与公司或各部门间的协调、配合工作； 9、公司相关的各种行政外联协调工作； 10、部门通知，文件、报告等公文的拟写； 11、职场安全，环境管理工作； 12、处理各种突发事件； （二）人力行政经理： 岗位职责： 1、负责总务后勤工作的实施、管理； 2、车辆管理、维护、派车及司机安排； 3、策划、组织各类会议、活动；建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动； 4、督导固定资产及低值易耗品申购、调配、转移、报废、盘点； 5、办公及相关劳保用品的申购及费用管控； 6、各类证照、签证、资质、奖项的申报、办理与年检； 7、总务水电的改造装修、安全、物业等方面管理； 8、维护职场环境、秩序； 9、员工宿舍的管理，定期或不定期检查宿舍使用情况，及相关租金、水、电费用的缴纳。 10、公司相关会务的组织、会议纪要的编写及对决议事项的催办、查办、督办落实； 11、监督做好办公室绿化、环境、安全工作。 12、公司领导交办的其他事宜。 （三）系统管理员 岗位职责： 1、负责公司内部局域网络维护；对服务器、路由器等设备管理，以及网络平台的运行监控和维护； 2、负责维护网络系统安全，处理网络及计算机故障；内部信息系统建设、维护；进行域名、后台数据、邮箱管理； 3、负责办公设备、网络设备、电话系统、计算机软硬件的管理维护；公司电脑软硬件的采购； 4、负责OA、ERP办公系统、财务软件的日常维护与管理；公司网站的更新维护工作；数据的备份与恢复； 5、协助执行组织各类活动； 6、公司领导交办的其他事宜。 （四）行政前台文员： 岗位职责： 日常来访接待、登记、引导工作办公用品、办公设备发放记录公司内外登记、归档工作 4、协助部门主管协调行政流程及办公环境维护，做好监督和检查，协助部门主管完成人事招聘、社会保险“工作差错汇总”工作； 6、每月各部门的人员离职办理及统计；每月及时准确的计算工资，经审核后交财务部核算； 7、及时供应公司伙食，做好饭堂统计及相关费用报销工作； 8、做好办公用品、宿舍等物业管理费及水电费等相关费用的统计工作； 9、根据公司需求，联系办理签证制作事宜及费用报销； 10、根据安排，做好每月相关费用票据粘贴工作； 11、负责预订火车票、飞机票，员工出差票务、酒店的查询