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(Excel2010表格数据编辑

Excel 2010表格数据编辑学习笔记认识行列和单元格Ctrl+方向键选中A列某一单元格,按下Ctrl+→,可以定位到有数据的最后一列,再按下Ctrl+→,定位到整个数据表的最右一列——XFD返回到A,Ctrl+←,返回到数据最后一列,再按Ctrl+←,回到第一列;也可以按Ctrl+home回到A1Ctrl+↓,Ctrl+↑,作用相同。使单元格变为行列都为1,2,3文件——选项——公式——勾选R1C1引用样式,即可以使列表也变成1,2,3……A1样式,即行标为1,2,3……,列表为A,B,C,……操作行列和单元格插入:开始选项卡——单元格区——插入——可以选择插入单元格,插入行列等右击——插入单元格插入多行:选中多行——插入插入多列:选中多列——插入删除:开始选项卡——单元格区——删除右击——删除移动行和列:选中整列——向边框处移动,变成方向十字,按下shift,单击左键拖拽选中多个单元格——移动到边框处,十字箭头,按下shift,单击左键拖拽调整行高与列宽查看与调整行高开始选项卡——单元格——格式——行高:开始选项卡——单元格——格式——行高,可以查看当前行高,修改数字,可以改变所选行的行高。选中多行,可以调整多行的行高。格式——自动调整行高直接拖拽行高:将鼠标悬停在行表的两行交叉处,编程两个方向的箭头,拖拽。选中多行,放到最后一行的交叉处,拖拽,多行同时调整。选中多行,编程两个方向的箭头时,双击,行高自动调整。列宽调整与行高方法同。快速选定单元格区域鼠标拖拽:直接使用鼠标拖拽名称框:单击名称框编辑——输入A1:F12,回车即可选中单元格区域定位:按下F5,或者Ctrl+G,可以调出对话框,修改引用范围为A3:G12可以选定单元格区域利用快捷键:选择不连续的多个区域:按Ctrl可以选中不连续的区域按下Shift+F8后,打开添加到所选内容模式,不用一直按着也可以选定不连续的内容。再次按Shift+F8,或者Esc可以退出该模式。选中连续区域:选中A1,按下Shift,单击G11,可以选择A1:G11区域。选择A1,按下F8,进入扩展选定模式,选择G10,可以选定A1:G10区域,再次按F8,即可退出该模式。(我的电脑实验没有成功,F8无法进入扩展模式)选择数据区域内的单元格,按Ctrl+A,可以选中整个数据区。数据区外单元格,Ctrl+A,选择整个工作表。结束模式:按下end键进入结束模式,使用shift+方向可以选择到行末,列尾。选中一行/列,进入end模式,shift加方向键选择。使用office粘贴板复制粘贴数据复制区域:选中区域,开始选项卡下——有复制功能,选中目标位置第一个单元格,粘贴。鼠标右键——复制——粘贴不停的复制相同的功能时:剪切板开始选项卡下——剪贴板小箭头。打开剪贴板——选项——选中按两次Ctrl+C打开剪贴板,按两次Ctrl+C即可以打开剪贴板剪贴板——全部粘贴,可以把不同的不规则的区域快速的排列粘贴在一起。最多24条记录。不用的可以将鼠标移到记录上,右侧的下拉按钮选中删除。选择性粘贴选择性粘贴为值/格式开始选项卡——粘贴下拉三角——打开选择性粘贴选项。当悬停在图标上,预览粘贴功能。打开选择性粘贴对话框,选择值,当只粘贴值。选择格式,只粘贴格式。运算的应用将某一列的值全部加10:方法一:运用辅助列和公式,将加10后的结果粘贴为值到列。方法二: 将10输入某个单元格,复制,选择性粘贴对话框——值,运算选加,粘贴到该列即将这一列加10.转置选中单元格区域,复制,打开选择性粘贴对话框——转置,或者在粘贴下拉菜单中选择转置。超链接避免及关闭自动超链接功能输入完自动变成超链接时,按下撤销键。或者Ctrl+Z输入单引号,再输入地址。关闭自动超链接:文件——选项——校对——自动更正选项——键入时自动套用格式——将internet及网址自动为超链接复选框取消。创建简单超链接:连接到工作表:选中单元格——插入选项卡——超链接——可以连接到现有文件或者网页,或者本文档中的位置(不同的sheet)。右键也可以插入超链接。取消现有超链接:选中区域——右键——删除超链接(2003以上才可以直接取消区域内的超链接)选择性粘贴:选择一个空白单元格,选择区域,选择性粘贴——运算加。

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