(Word文档排版技巧竖版2.docVIP

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(Word文档排版技巧竖版2

Word 2003文档排版技巧(基础篇) 简介 在我们的工作中经常要编写各种文档报告,一写就是洋洋洒洒几十页,每每困扰我们的就是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是其他人或上司看完修改后,整篇文档的排版就有可能乱了,弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,Word中有插入目录的功能,可是经常编排不好,导致系统提示有错误。为了提高排版的效率,普及文档排版技巧,让我们花上半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这半天的时间,可以让你充分掌握word 2003文档排版的技巧,再不需要依赖商务反复的排版。文档排版的重点总结为两点: 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看如何用这些技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 1.设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用

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