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EXCE释例附录
資料、衡量與統計
*敘述統計摘要表
班上15位同學的學期成績如下
80、74、50、63、93、71、71、52、90、84、75、67、69、77、82
要如何描述這些資料有以下三種方法:敘述統計、等級與百分比、直方圖,來逐步描述這15個學生的成績。
STEP1:開啟EXCEL,將這15個學生的資料依序鍵入A1至B16的位址,工作表命名為「資料一」。
STEP2:在功能表欄選擇「工具」與「資料分析」。
STEP3:在資料分析的對話框選取「敘述統計」後按下確定。
STEP4:出現敘述統計的對話匡後,輸入範圍選取B1:B16、分組方式:逐攔、選取類別軸標記是在第一列上、平均信賴度為95%、第K個最大值與最小值輸入1、輸出新工作表:敘述統計摘要。
圖1.1STEP5:在一份新的工作表上將出現如圖1.1的結果。
圖1.1
STEP6:各項敘述統計摘要均列於圖中。如平均數是73.2分、中位數(中間值)為74。
*等級與百分比
要如何知道學生的成績排名、也就是關心每位學生的等級(rank)到底是多少;而且如果想知道由小到大排列所累積的百分比會是多少;如果是最大值的話,等級是1,(累積)百分比為100%。
STEP1:將游標移至「資料一」的工作表內,選取「工具」、「資料分析」、「等級與百分比」後按下「確定」。
STEP2:輸入範圍:B1:B16、分組方式:逐攔、選取類別軸標記是在第一列上、輸出新工作表:等級結果。
圖1.2STEP3:在一份新的工作表上將出現如圖1.2的結果。
圖1.2
STEP4:在圖1.2中的「等級」這一欄內,原來編號第9的學生,分數為93、等級是2、百分比是92.80%。
*直方圖
用統計圖來描述資料的分佈情形。直方圖為最常用的一種統計圖。其原理就是將資料分為幾個不同的類別,分別計算其個數,再以長條圖的方式畫出來。只不過它與長條圖最大的不同在於長條圖較適用於間斷的類別,如縣市別。但直方圖,則適用於連續的數值如身高或體重。通常在畫直方圖時要先決定分為幾組及如何分組。試著將這15個學生的成績分為5組,並以直方圖表現其分佈的情形。
STEP1:將游標移至「資料一」的工作表內,按「資料」、選取「排序」,在主要鍵內將資料根據「分數」分數由小至大排序、選擇「遞增」,所選定的原始資料:有標題列。
圖1.3STEP3:按下「確定」後,在一份新的工作表上將出現如圖1.3的資料。
圖1.3
STEP4:決定組數,因為我們的資料有15人,其成績介於50至93之間,因此決定分為五組,其分法為第一組是59以下、第二組為60~69、第三組70~79、第四組80~89、第五組90~99。當在進行圖表分析時,需將59、69、79、89、99分別鍵入於C2~C16之位址。
STEP5:按「工具」、「資料分析」、「直方圖」,輸入範圍:B1:B16、組界範圍:C2:C16、選取「標記」、輸出新工作表:直方圖、累積百分率、圖表輸出。得到如圖1.4的結果。
圖1.4STEP6:從直方圖中可以發現分數的分佈大約是左右對稱的情形,而且中間的分數(70~79)的人是最多的,然後往兩旁減少。這樣的分佈情形表示考題能夠區分出學生的能力高低,若是分數集中在高分的話,那就表示題目太簡單,反之,如果分數集中在低分的話,就表示題目太難。這兩種情況都無法有效區分學生能力的高低。直方圖中的曲線代表各組累積百分比。
圖1.4
敘述統計I:圖表法
統計圖可將複雜的統計表或數字作清析完整的呈現,加深使用者的印象。但一般的統計分析軟體的繪圖功能有限,而繪圖軟體又無法進行完整的統計分析工作;這時就需要EXCEL為工具來達成統計分析的任務和製作出表達清晰的統計圖。
STEP1:首先將下列資料資料輸入,按「插入」、「圖表」,即會出現「圖表精靈」的對話框。
近年台灣各區域電力供需情況
區域
85年
86年
87年
88年
北部
968
1021
1075
1129
中部
553
545
615
660
南部
655
658
693
769
合計
2176
2224
2383
2558
淨尖峰供電能力
2298
2487
2518
2881
註:87年,88年為預估值
資料來源:中華民國87年10月27日經濟日報第二版
STEP2:接著出現14種標準類型的圖形可供選擇,至於各圖表類型的意義與使用時機則分述如下:
直條圖:可比較不同屬性的分布情形,但並不十分強調趨勢。
橫條圖:亦可比較不同屬性的分布情形,比直條圖更不強調趨勢。
折線圖:用以表示資料趨勢,通常橫軸表時間,強調變動的比率,而非變動的量。
圓形圖:強調部分與總和間的關係比率。
XY散佈圖:強調X變項與Y變項間的關係,如身高與體重的關係。
區域圖:用於當資料必須呈現隨著X軸而變的趨勢,以及Y軸各類別要做比較時。
環圈圖:和圓形圖一樣可強調
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