国裕数据档案管理手册_图文.docVIP

档案管理手册 目录 第一章 分类方案 3 1.1档案分类方案 3 1.2档案分类、归档范围与保管期限表 6 第二章 管理办法 12 2.1全宗卷管理办法 12 2.2归档文件整理办法 14 2.3房地产档案管理办法 17 2.4科研档案管理办法 26 2.5声像档案管理办法 28 2.6财计档案管理办法 31 第三章 规章制度 33 3.1档案保密制度 33 3.2档案保管制度 33 3.3档案统计制度 34 3.4档案借阅制度 34 3.5档案鉴定与销毁制度 34 3.6档案库房管理制度 35 3.7档案防火安全制度 35 3.8档案管理的工作流程 36 第一章 分类方案 1.1档案分类方案 一．目的 为了加强国裕数据技术服务有限公司的档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据《企业档案管理规定》(档发[2002]5号)、《工业企业档案分类试行规则》(1991年7月4日国家档案局发布)，使档案资源更好地为企业生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。 二．适用范围 本方案主要适用于国裕数据技术服务有限公司的分类整理、组织案卷和排架管理，是上述企业档案分类的基本依据。 三．定义 （一）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 （二）类号--是指类目的标识符号。用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 四．管理职责 （一）国裕数据技术服务有限公司负责制定《企业档案分类方案》。 （二）国裕数据技术服务有限公司所属各单位执行《企业档案分类方案》。 五．分类原则 （一）-------------------------- A 行政管理类 -------------------------- B 经营管理类 -------------------------- C 技术管理类 ---------------------- D 科学技术研究类 ---------------------- E 会计档案类 -------------------------- F 特殊载体（电子文件类） -------------------------- *G 特殊载体（声像档案类） -------------------------- *S 特殊载体（信用文件类） -------------------------- *X 九．档号编制与排列 （一）在编档号时，目录号、案卷号、件号之间用“-” 隔开；在编案卷号时，一级类目与二级类之间不用隔开。类目与案卷顺序号之间均用“· ”隔开。 编号排列有下列三种方式： 1．改革后文书立卷以文件级排列示例：A．2001．Y．001 | | | | 件号 | | | 保管期限 | | 年度 | 一级类号 2．改革前除文书类以外档案各类排列示例：00-G1. 0001-001 | | | | 卷内顺序号 | | | 案卷顺序号 | | 一级和二级类号 | 目录号 3. 特殊载体（声像、电子、信用）档案排列示例： 00-*X. 0001-001 | || | | 卷内顺序号 | || |