办公室事务导论.ppt

办公环境管理 一、办公环境的含义 二、办公环境管理的原则 方便→舒适整洁→和谐统一→安全。 三、环境的布局与布置 （1）布局 ①封闭式布局②开放式布局。 （2）布置 办公室布置的三大原则：有利于沟通；便于监督；协调、舒适。 （3）注意日常的清洁整理P163 四、恰当放置物品P164 常用个人办公物品包括：纸簿类、笔尺类、小装订类物品，归档用品，办公设备专用易耗品。 常用公用物品包括：公用文件及文件夹，公用办公用品柜，公用电话号码簿、航班表、火车时刻表、字典等，接待区为访客阅览的宣传品、资料及报纸杂志等。 1、 恰当放置个人物品 2、 恰当放置公用物品 五、办公室的视觉环境管理 六、办公室的听觉环境管理 七、办公室的空气环境管理 八、办公室的安全环境管理P166 （1）树立健康安全意识 （2）识别办公室安全隐患 办公建筑隐患： 物理环境方面的隐患： 办公家具方面的隐患： 办公设备及操作中的隐患： 工作中疏忽大意的人为隐患： 消防隐患： 录像中健康、安全办公环境的基本要求： 1、办公区建筑必须坚固安全，门窗开启灵活能锁； 2、光线应充足，直射的窗户应安装挡板或窗、帘； 3、温度要适宜，最好室温不低于16℃； 4、布局应注意通风，保持空气流通和空气的质量； 5、办公室空间及座位空间要适当，座位间