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任务16-2：欢迎词与欢送词的写作 知识目标： 1.掌握欢迎词与欢送词的概念与种类。 2.了解欢迎词与欢送词的结构、写法与写作要求。 能力目标： 1.学会看欢迎词与欢送词。 2.学会写欢迎词与欢送词。 素质目标：实事求是。 背景材料（P306） 任务分析： 代张晓丽导游起草一份欢迎词和一份欢送词。写作准备： 1.了解欢迎词与欢送词的种类、结构要素 2.思考欢迎词与欢送词标题、主送机关、正文、尾部要写的内容； 3.在任务背景中勾出所需信息。 知识学习 一、欢迎词与欢送词的概念 欢迎词是由东道主对宾客的到来表示欢迎的一种礼仪文书。 欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送宾客、友好团体或亲友出行时致辞的讲话稿，亦是一种礼仪文书。 二、欢迎词与欢送词的特点 欢迎词的特点 1.欢愉性 中国有句古话“有朋自远方来，不亦乐乎”。所以，致欢迎词当有一种愉快的心情，言词用语务必富有感情色彩，表现出致辞人的真诚。只有这样才能给客人一种“宾至如归”的感觉，为下一步各种活动的圆满举行打下良好基础。 2.口语性 欢迎词本是面向宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词在文字上的要求，在遣词造句上要运用生活化的语言，即简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾之间的关系。 二、欢迎词与欢送词的特点 欢送词的特点 1.惜别性 2.口语性 同欢迎词一样，口语性也是欢送词的一个显著特点。遣词造句也应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣又自然得体。 三、 欢迎词与欢送词的结构 欢迎词的结构形式 标题+称呼+正文+尾部 欢送词的结构形式 标题+称呼+正文+尾部 四、欢迎词与欢送词的写法 欢迎词的写作方法 1.标题 标题有两种形式： (1)欢迎场合或对象加文种构成，如“在XXXXXX公司成立20周年庆祝大会上的欢迎词”。 (2)用文种“欢迎词”作标题。 2.称呼 提行顶格加冒号称呼对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲爱的朋友”、“尊敬的领导”等。 四、欢迎词与欢送词的写法 3.正文 欢迎词的正文一般由“开头+主体+结尾”组成。 （1）开头。 交代背景，表示欢迎。 （2）主体。 说明欢迎的缘由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。 （3）结尾。 提出希望，用敬语表示祝愿和感谢。 4.尾部 包括署名和成文日期。用于现场讲话的欢迎词或欢送词无须署名。若需刊载或印发，则应在题目下面或文末署名。 欢迎词与欢送词的写法 欢送词的写作方法 1.标题 标题的写法一般有两种。有单独以文种命名，如“欢送词”。有由活动内容和文种名共同构成，如“在××研讨会结束典礼上的欢送词”。 2.称呼 称呼要求写在开头顶格处。要写出宾客的姓名称呼。如“尊敬的先生们、女士们”、“亲爱的×××各位同仁”。 欢迎词与欢送词的写法 3.正文 欢送词的正文一般由“开头+主体+结尾”三部分组成。 （1）开头。 开头通常应说明在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢送的。 （2）主体。 欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流所带来的益处，阐述其深远的历史意义。私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加深增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。 （3）结尾。 通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其要表达希望早日团聚的惜别之情。 欢迎词与欢送词的写法 4.尾部 欢送词在落款处要署上致辞的单位名称、致辞者的身份、姓名，并署上成文日期。 五、欢迎词与欢送词的写作要求 欢迎词的写作要求 1.看对象说话 2.看场合说话 3.热情而不失分寸 4.称呼得体 五、欢迎词与欢送词的写作要求 欢送词的写作要求 1.称呼用尊称，注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳。 2.措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生的误会。 3.语言要精炼、热情、友好、礼貌。 修改初稿，完成第二稿。 例文学习： （一）范例评析（P315） （二）病例评析（P318） 课后任务： 预习祝酒词和贺词的写作。 * 行政公文写作 * 2004年8月 行政公文写作 绪-* 企业秘书写作 主讲教师：亓 丽 * 行政公文写作