第六章MIS的系统分析课件讲解.ppt

（2）判定表 （3）结构英语表示法 例：处理订货单逻辑过程的结构英语表示法 练习： 某公司的销售折扣政策。交易额小于50000元的没有折扣，即折扣率R=0；交易额50000元以上且最近三个月无欠帐记录的，折扣率R=15；交易额50000元以上，最近三个月有欠帐记录，但该公司为20年以上老客户的，折扣率R=10；交易额50000元以上，最近三个月有欠帐记录，但该公司为20年以下老客户的，折扣率R=5。 分别画出决策树、判定表及结构英语表示。 数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。 数据字典中对数据存储的定义有：数据存储的名称及其编号、流入与流出的数据流、数据存储的组成等。 例： 外部实体定义包括：外部实体编号、名称、简述、及有关数据流的输入和输出。 例：外部实体定义 系统化分析是在原系统详细调查的基础上进行系统性分析,是提出新系统逻辑模型的重要步骤。这一步骤通过对原有系统的调查和分析，找出原系统业务流程和数据流程的不足，提出优化和改进的方法，给出新系统所要采用的信息处理方案。 统分析的主要内容包括： ? 系统目标分析　???? 业务流程分析　? 数据流程分析　????? 功能分析和划分子系统 数据属性分析 数据存储分析 数据查询要求分析 数据的输入、输出分析 绘制新系统的数据流程图 确定新系统的数据处理方式 一、分析系统目标 根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察，对项目的可行性和必要性进行重新考虑，并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。 二、分析业务流程 析原有系统中存在的问题以对现有业务流程进行重组，产生新的更为合理的业务流程； 务流程分析过程包括以下内容： 1．原有业务流程的分析??? 分析原有的业务流程的各处理过程是否具有存在的价值，其中哪些过程可以删除或合并，原有业务流程中哪些过程不尽合理，可以进行改进或优化。 2．业务流程的优化??? 原有业务流程中哪些过程存在冗余信息处理，可以按计算机信息处理的要求进行优化，流程的优化可以 将带来哪些好处。3．确定新的业务流程??? 画出新系统的业务流程图。 4．确定新系统的人机界面??? 新的业务流程中人与计算机的分工，即哪些工作可由计算机自动完成，哪些必须有人的参与。 三、分析数据流程 与业务流程的改进和优化相对应，数据流程的分析和优化一直是系统 化分析的重要内容。数据流程分析的内容包括： 1．原有数据流程的分析 ??? 分析原有的数据流程的各处理过程是否具有存在的价值，其中哪些过程可以删除或合并，原有数据处理流程中哪些过程不尽合理，可以进行改进或优化。 2．数据流程的优化 ??? 原有数据流程中哪些过程存在冗余信息处理，可以按计算机信息处理的要求进行优化，流程的优化可以带来什么好处。 3．确定新的数据流程 ??? 画出新的数据流程图。 4．新系统的人机界面 ??? 新的数据流程图中人与机器的分工，即哪些工作可由计算机自动完成，哪些必须有人的参与。 四、功能分析和划分子系统 为了实现系统目标，系统必须具备一定的功能。功能就是做某项工作的能力。目标和功能的关系如下图所示。目标可看作是系统，第二层的功能可看作是子系统，再下面就是各项更具体的功能。 1.数据分类 ?1）系统的输入数据类 2）系统的输出数据类 3）本系统产生的数据类 2.数据整理 1）对每项数据按业务过程进行分类编码，并弄清楚其字长和精度； 2）从业务最终报表的输出数据开始，找出表中每一项数据的来源，一直找到其源头。 3.数据分析 1）数据的正确性分析 用U/C矩阵检查数据正确性：?????? ①完备性检验：每一列中必须有一个产生者C和至少一个使用者U； ②一致性检验：每列有且只有一个“C”元素。 ③无冗余性检验：不能出现空行和空列。 2）数据的属性分析 ①数据的静态特性分析 指分析数据的?????类型（字符型、数据型、日期型等）、?????长度（位数、小数位数）、?????取值范围（最大值、最小值）和?????发生的业务量（如每天发生几笔）。 ②数据的动态特性分析 数据的属性按动态特性可以分为以下三类：???? （1）固定值属性??? 具有固定值属性的数据，其值基本上固定不变，叫做固定值属性数据，也叫固定半固定数据。例如，成本系统中的定额材料消耗量，工资系统中的职工姓名和应得工资等。???? （2）固定个体变动属性??? 这类数据项，对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。例如，工资系统中，电费扣款一项，扣款人员变动不大，但每人所扣电费则每月都在变化。???? （3）随机个体变动属性??? 这种数据项，其个体是随机出现的，值也是变动的。例如工资系统中的病事假扣款。 数据存储分析是数据库设计在系统